Begäran om nytt system:

Namn på system: Klicka här för att ange text.

Namn på leverantör: Klicka här för att ange text.

Länk till leverantörens webbsida eller bifoga fil med systembeskrivning: Klicka här för att ange text.

Namn på chef som godkänt och tar eventuell kostnad för systeminköp: Klicka här för att ange text.

Information som kommer att behandlas i systemet

Kommer information eller personuppgifter hanteras av leverantör/samarbetspartner eller läggas in i ett IT-system? Fyll i så fall i nedan.

☐Beskriv vilka typer av information som kommer att behandlas/lagras:

forskningsdata/material

☐undervisningsmaterial

☐examinerande uppgifter/underlag för betygssättning

Annat: Klicka här för att ange text.

Definiera om informationen innehåller något av följande:

☐Harmlösa personuppgifter, t ex användarid, för- och efternamn

☐Extra skyddsvärda personuppgifter, t ex personnummer och värdering av personliga

egenskaper

☐Känsliga personuppgifter, t ex hälsouppgifter och medlemskap i fackföreningar

☐Sekretess, t ex anbud vid upphandling och företagshemligheter

☐Verksamhetskritisk information, information som har stor betydelse för högskolans verksamhet och där förlust kan orsaka en betydande skada för individ eller högskolan

Om kryss i någon/några av rutorna ovan, förtydliga vilken information det rör sig om: Klicka här för att ange text.

För mer information om ovan se högskolans webb: https://www.hb.se/anstalld/stod-och-service/informationshantering/behandling-av-personuppgifter-gdpr/allman-information/integritetskansliga-personuppgifter/kansliga-personuppgifter/

Om ni kommer att hantera någon form av personuppgifter vad använder ni sådana fall för rättslig grund (Observera att utan rättslig grund är behandling av personuppgifter olaglig.): Klicka här för att ange rättslig grund

För mer information se https://www.hb.se/anstalld/stod-och-service/informationshantering/behandling-av-personuppgifter-gdpr/allman-information/grundlaggande-principer/rattslig-grund/

Beskrivning av behovet

Beskriv vad informationen ska användas till: Klicka här för att ange text.

Vilken är den tänkta användargruppen?

Vid upphandling av IT-system ange vem/vilka som ska använda systemet: Klicka här för att ange text.

Ange antalet planerade användare: Klicka här för att ange text.

Tidplan

När har ni behov av få systemet i drift: Klicka här för att ange text.

Observera att utvärdering av nya system kan ha en ledtid på flera veckor. Därefter kan det tillkomma tid för upphandling och installation.