Frågor och svar om kvalitetsarbete för forskning

Kvalitetssystemet bygger på fem samverkande delar som tillsammans bildar en helhet: förutsättningar, kontinuerligt kvalitetsarbete, kvalitetsuppföljning, kvalitetsutvärdering och kvalitetsutveckling. Tillsammans utgör de här fem komponenterna ramarna för det konkreta kvalitetsarbete som hela tiden pågår. De mer konkreta aktiviteterna i kvalitetssystemet, till exempel den lokala utvärderingen, strategier för forskningsområden och forskarutbildning, finns beskrivna i Kvalitetshandboken för forskning. Där finns även syfte, tidplan och vem som ansvarar för respektive aktivitet.

Kvalitetshandbok för forskning

Det är viktigt för Högskolan i Borås att vi bedriver forskning av hög kvalitet och att vi har ett systematiskt arbetssätt för att kontinuerligt utveckla kvaliteten i vår forskning. Det uttrycks på ett liknande sätt i Högskolelagen: ”Verksamheten ska avpassas så att en hög kvalitet nås i utbildningen och forskningen.” Det har vi gjort även tidigare, men sedan 2017 har UKÄ fått i uppdrag att granska lärosätenas kvalitetssäkringssystem för forskning. Grunden för lärosätenas kvalitetssäkringsarbete kommer bland annat från SUHF:s gemensamma ramverk för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning.
Ett systematiskt kvalitetsarbete skapar förutsättningar för att utveckla kvalitet i den forskning vi bedriver. Det säkerställer att vi utför den forskning som vi har bestämt oss för och att vi fördelar pengar och resurser därefter. Det handlar också om att med jämna mellanrum följa upp den forskning som bedrivs, att identifiera styrkor och möjligheter för att utveckla kvaliteten.

SUHF:s gemensamma ramverk för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning

Linjechefer och kollegiet (forskare och lärare), har utvecklat vårt systematiska kvalitetsarbete tillsammans och fortsätter att vidareutveckla systemet. Detta är mycket viktigt för att säkerställa att vårt systematiska arbetssätt erbjuder ett relevant stöd för utveckling av kvalitet i vår forskning.

Från och med 2017 har UKÄ i uppdrag att granska lärosätens kvalitetssystem för forskning, det har inte ingått i UKÄ:s uppdrag tidigare. Högskolan i Borås ville medverka i pilotprojektet 2019, för fortsatt utveckling av sitt system i en tidig fas. Både det kontinuerliga kvalitetsarbetet och det lokala utvärderingssystemet för forskning enligt fastställd sexårscykel var praktiskt oprövade vid UKÄ:s granskning, och systemet blev därmed inte godkänt. Sedan dess har vi arbetat vidare med UKÄ:s bedömargrupps rapport. Rapporten var mycket värdefull för oss i vår utveckling framåt. Ett led i att implementera kvalitetsarbetet är att sprida kännedomen om det och de aktiviteter som ingår. Det ska vara en naturlig del av vårt ordinarie arbete.

Forskning, utbildning och samverkan är de tre ben som vår verksamhet vilar på, att vi ska utveckla dess kvalitet är självklart. Oavsett vad du jobbar med är du här för att driva kvalitet, i utbildning, forskning och samverkan. Därför bör alla medarbetare ha kännedom om att vi har ett systematiskt arbetssätt som ger kvalitet i vårt jobb. Däremot behöver inte alla känna till vårt system i detalj, det beror givetvis på vilken roll du har.

Utgå från det arbetet du utför. I din roll ingår stöd till utveckling av kvalitet för forskning, till exempel i budgetarbete, infrastruktur, kommunikation, m.m.

Börja med att prata med dina kollegor och ta del av den informationen som finns på webbsidan Kvalitetsarbete för forskning och den mer praktiskt inriktade Kvalitetshandbok för forskning.

Kvalitetsarbete för forskning
Kvalitetshandbok för forskning

Nej, granskningen av kvalitetssystemen är inte direkt kopplad till kvaliteten på själva forskningen eller utbildningen, bara på själva systemen och hur systematiskt vårt arbetssätt är. Men välfungerande kvalitetssystem stödjer utveckling av kvalitet i vår forskning och utbildning.

UKÄ påbörjade under 2024 sin granskning av kvalitetssäkringsarbetet vid Högskolan i Borås. Granskningen kommer att beröra kvalitetssystemen för både forskning och utbildning. Bedömargruppen kommer att genomföra ett platsbesök med tillhörande intervjuer under vecka 45 2024. UKÄs slutrapport förväntas komma i februari eller mars 2025.

Sedan 2017 har UKÄ ett nationellt uppdrag att granska lärosätenas kvalitetssäkring av forskning. Uppdraget innefattar att granska på vilket sätt lärosätena tar tillvara på resultaten från kollegiala granskningar och genom sitt systematiska kvalitetsarbete omsätter dem i kvalitetshöjande åtgärder. Det handlar alltså inte om att granska kvaliteten på själva forskningen, det görs på andra sätt, exempelvis genom kollegial granskning, peer review.

Forskarnas visioner, mål och strategier bör följa linjechefernas strategier och högskolans mer övergripande vision och mål. Dialogen genom forskarråd mellan linjen och kollegiet är mycket viktig. Forskningsområdenas strategier används av styrelsen som fördelar forskningsanslag till akademierna.

Strategier för forskning och forskarutbildning

Det passade bra eftersom vi har en sexårig cykel i kvalitetssystemet för utbildning. På sex år hinner områdena komma en bit i sitt kvalitetsarbete. Även UKÄ arbetar efter en sexårig cykel.

Givetvis finns det skillnader mellan de olika lärosätenas system, men alla utgår från SUHF:s gemensamma ramverk för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning. I utformningen av vårt kvalitetssystem för forskning, har vi valt att även ta utgångspunkt från vårt kvalitetssystem för utbildning för att i framtiden kunna prata om ett sammanhållet kvalitetssystem för forskning och utbildning.

SUHF:s gemensamma ramverk för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning.

Det var väldigt bra att vi ingick i pilotomgången, det gjorde att vi startade tidigt med vidareutveckling av vårt kvalitetsarbete och har kommit längre än vi annars hade gjort. Vi fick värdefulla synpunkter från UKÄ:s bedömargrupp, som har varit en viktig del i den handlingsplan som vi nu arbetar med för att förfina systemet ytterligare.

Regeringen beslutade i maj 2022 följande kriterier för att benämnas universitet: framgångsrikt inrättande av utbildning på forskarnivå, förvaltning av examenstillstånd på forskarnivå, hög kvalitet i utbildning, hög kvalitet i forskning, hög kvalitet i samverkan. Regeringen kan fråga UKÄ för att säkerställa att vi uppfyller dessa kriterier, och vår tolkning av dessa punkter är därför att högskolan ska, bland annat, ha godkända kvalitetssystem för utbildning och forskning.

Utifrån dessa kriterier, ligger Högskolan i Borås bra till. Vi har fem examenstillstånd och har examinerat över 100 doktorer. Vi har ett godkänt kvalitetssystem för utbildning. När UKÄ granskade vårt kvalitetssystem för forskning som ett pilotprojekt 2019, blev bedömning att vi hade rutiner och planer för kvalitetssäkring på plats, men genomförandet saknades varför systemet inte kunde få godkänt. Delområdet samverkan fick dock godkänt vid granskningen.