Minikontoplan
Sjuk- och hälsovård
|
4712 |
Ersättning sjukvårdskostnader, som ej är skattepliktig |
|
4713 |
Avgifter företagshälsovård |
Konferenser och utbildningar
|
4811 |
Konferens- och kursavgifter för utbildning av egen personal (statlig arrangör) |
|
4821 |
Konferens- och kursavgifter till extern arrangör |
|
4822 |
Interna kurser och konferenser, t.ex. upptakter och planeringsdagar (deltagarförteckning och dagordning ska bifogas) |
|
5572 |
Hotell- och restaurangtjänster vid interna kurser och konferenser (t ex utvecklingsdagar), extern arrangör t ex Pulsen, Nääs, Stenungsbaden, Sankt Jörgen, Hjortviken. Deltagarförteckning, syfte och dagordning ska bifogas. |
Lokaler
|
5011 |
Lokalhyra externa lokaler |
Representation och övriga personalkostnader
|
4397 |
Kostnad för arbetsmåltid 1) |
|
4911 |
Personalrekrytering, utomstatligt |
|
4961 |
Personalrepresentation 2) |
|
4981 |
Övriga personalkostnader, extern leverantör 3) |
|
5521 |
Extern representation 4) |
|
5791 |
Måltider för externa deltagare som ingår i deltagaravgifter (t.ex. vid uppdragsutbildningar) |
1) Måltider i samband med arbetsmöten, vilket anses skattepliktigt se HB:s representationsregler 4.1.4
2) Personalmöten, informationsmöten, personalfester, personalaktiviteter där program eller dagordning finns. Även enklare förtäring till studenter konteras här.
3) Kaffe, te och återkommande personalfika samt mindre blomsteruppvaktning till anställda.
4) Representation mot externa deltagare. Deltagarnas namn, organisationstillhörighet samt representationens syfte måste tydligt framgå av fakturaunderlagen eller genom tillagd kommentar i Proceedo.
Se separata representationsregler.
Resekostnader och information, extern leverantör
|
5511 |
Biljetter - tåg |
|
55111 |
Biljetter – flyg |
|
55112 |
Biljetter – buss |
|
55113 |
Biljetter – taxi |
|
5513 |
Hotell och logi |
|
5515 |
Biljetter – tunnelbana/spårvagn |
|
5516 |
Hyrbil |
|
5518 |
Övriga resekostnader |
|
5532 |
PR, extern leverantör t ex film, poddinspelning |
|
5538 |
Övrig information - t ex folder, handlingsplan, verksamhetsplan, roll-ups |
Inköp av varor
|
5611 |
Korttidsinvesteringar 1-3 år 5 000 > 20 000 kr (ej datorer) |
|
56151 |
Inredning 1-3 år 5000 > 20 000 kr |
|
5621 |
Böcker, tidskrifter & tidningar t ex BT, tidningar |
|
5622 |
Pappersvaror, extern leverantör – t ex visitkort |
|
5631 |
Kontorsmaterial t ex arkiveringsmappar, postit |
|
5644 |
Korttidsinvesteringar Datorer och datatillbehör 1- 3 år 5 000 > 20 000 kr |
|
5691 |
Övriga varor t ex material |
|
56912 |
Undervisningsmaterial, utomstatliga |
|
56917 |
Datatillbehör under - 5 000 kr t ex fodral, tangentbord, adapter mm |
|
56918 |
Labutrustning, labmaterial under 5000 |
|
5616 |
Labutrustning 5 000 > 20 000 kr, utomstatlig |
Tjänster
|
5221 |
Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga, maskiner |
|
5225 |
Utförda reparationer och underhållsarbeten, utomstatliga byggtjänster, tex. Myrås el |
|
5226 |
Service- och underhållsavtal, utomstatliga byggtjänster och maskiner |
|
57311 |
Utbildningstjänster från andra än lärosäten, externa föreläsare till utbildningar (utomstatlig) |
|
57323 |
Utbildningstjänster från lärosäten t.ex. externa föreläsare (statlig leverantör) |
|
5741 |
Post |
|
5755 |
Telefon |
|
5761 |
Hyra maskiner |
|
5772 |
Fraktavgifter och varutransporter, extern leverantör |
|
5781 |
Konsulttjänster (OBS se upphandlings och inköpsregler) |
|
5791 |
Övriga tjänster (ej konsulttjänster) t ex serviceavg kaffemaskin |
|
5793 |
Övriga tjänster (ej konsult- eller utbildningstjänster), statlig leverantör ex. Etikprövnin |
|
57914 |
Avgifter (medlems- och konsortieavgifter m.m) utomstatliga |
|
57951 |
Open Access |
|
5721 |
Datatjänster, t.ex. programvara, licenser |
|
5922 |
Övriga finansiella kostnader t ex påminnelseavgifter |
Transfereringar
|
7711 |
Lämnade bidrag till statliga myndigheter, tex universitet och högskolor |
|
7731 |
Lämnade bidrag till statliga bolag för konsumtion t ex RISE, Akademiska hus, Visit Sweden och högskolors holdingbolag |
|
7741
|
Lämnade bidrag till övriga statliga enheter för konsumtion, t ex Almi, Chalmers, Högskolan i Jönköping |
|
7911 |
Lämnade bidrag till övriga organisationer och ideella föreningar för konsumtion, t ex Swedish Fashion Counsil, Marketplace Borås |
|
7921 |
Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar |
|
7931 |
Lämnade bidrag till enskilda personer, bl a stipendier L-P projekt |
Anläggningstillgångar
|
1599 |
Om inköpet överstiger 20 000 kr och med en ekonomisk livslängd på minst 3 år Anläggningstillgång, inventarie/investering med ekonomisk livslängd minst 3 år och anskaffningskostnad minst 20 tkr. I beskrivningsfältet och kommentarsfältet skrivs avskrivningstid, rumsplacering, en kort beskrivning av vad det är samt om anläggningen är bidragsfinansierad (hur många procent). |
OBS: Inomstatliga konton ska användas då leverantören är en statlig myndighet
Varför ska man kontera på statliga respektive externa konton?
Inom kontogrupper, där det finns en uppdelning mellan statliga (4811 och 4861) resp. externa konton, är det viktigt att rätt konto används. Alla statliga myndigheter ingår i koncernen statens redovisning. Högskolan rapporterar månatligen till riksredovisningen. När staten upprättar bokslut ska mellanstatliga förehavanden elimineras. Därför skiljer vi på statliga och icke-statliga leverantörer. Exempel på externa leverantörer är företag, kommuner och landsting.