Digital städning

Lördag den 16 mars infaller den internationella dagen för digital städning.

Vi tar våra städdagar under hållbarhetsveckan 25–27 mars. Ett par timmar varje dag kommer IT att finnas på plan tre (grupprum bredvid supporten) för att hjälpa till med frågor angående digital städning.

Städa din mobiltelefon och surfplatta

• Avinstallera appar som inte används längre
• Radera alla dubbletter på dina foton och filmer

För att kontrollera hur mycket lagringsutrymme du har på din iPhone, gå till Inställningar > Allmänt > iPhone-lagring > Hantera ditt bild- och videolagringsutrymme.

Städa dina mejl

Endast 22% av alla nyhetsbrev öppnas. Ett mejl står exempelvis för mellan 0,3 och 50g koldioxid beroende på innehåll i mejlet.

• Avregistrera från inaktuella nyhetsbrev
• Radera gamla mejl
• Mejl går att söka på i storlek, ålder eller bilagor. Välj vilket som är enklast för att sortera
• Radera regelbunden skräppost
• Inboxen är inget arkiv, ta ur bilagor och spara dem på F:\ G:\ eller Onedrive
• Skicka inte mejl med stora bilagor utan hänvisa till en plats på G:\ eller Teams där man kan läsa filen

Städa dina filer

• Box
• F:\
• Teams och OneDrive
• Om det finns privata foton och filmer på din F:\-area, flytta över dem till privata lagringsplatser

Högskolans informationshanteringsplan reglerar hur länge olika typer av information ska sparas. Information som ska bevaras under en lång period ska föras över till central arkivering enligt anvisningar i informationshanteringsplanen.

Läs mer om: Arkivering, gallring och diarieföring - Högskolan i Borås

Läs mer om digital städning på: digitalcleanupday.org/