Om du ska skicka ett e-postmeddelande med enstaka personnummer kan du använda dig av Microsoft 365 Message Encryption. (Observera att denna kryptering inte är godkänd för känsliga personuppgifter, andra extra skyddsvärda personuppgifter eller sekretess.) E-postmeddelande innehållande flertalet personnummer får inte skickas med denna kryptering utan ska skickas som en bifogad fil krypterad med AES-Crypt.
Skickar du e-post internt blir e-postmeddelandet endast markerat som krypterat, och ingen ytterligare åtgärd behövs för att öppna det om mottagaren använder webbklienten outlook.hb.se eller Office365. Om mottagaren använder Outlook 2016 för att öppna meddelandet så kommer mottagaren behöva klicka på en länk och e-postmeddelandet kommer att öppnas i webbklienten
Skickar du e-post till en extern e-postadress behöver mottagaren klicka på en länk och begära ett engångslösenord.
Observera att S/MIME-kryptering inte ska användas utan enbart Microsoft 365 Message Encryption (se guide nedan). Krypteringsfunktionen kan endast användas i webbklienten outlook.hb.se eller om man har Office365 installerat. Krypteringsfunktionen finns inte i Outlook2016.
Kryptera e-postmeddelanden i Outlook (extern länk)
