Utlämnande av uppgifter

Nedan följer information kring vad som gäller vid utlämnande av studentuppgifter. På sidan Utlämnande av allmän handling finns information om utlämnande av andra allmänna handlingar.

Studentuppgifter

Enligt Tryckfrihetsförordningen har man rätt att få en allmän handling utlämnad, däribland studentuppgifter. Alla studentuppgifter lämnas alltid ut i pappersform.

Enligt Förordning om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor kap. 2 § 6 (extern länk) får uppgifter bara lämnas i elektronisk form till följande:

• Annan högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen, eller om uppgifterna behövs för utbildningssamarbete eller annan överenskommen samverkan mellan högskolorna
• Ett lärosäte i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Schweiz under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till en högskola enligt punkt 1
• Centrala Studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd
• Universitets- och högskolerådet eller annat organ som biträder högskolan med automatiserad behandling av ansökningar till en utbildning om uppgifterna behövs för att genomföra arbetet
• Statistiska Centralbyrån (SCB).
• Annan myndighet i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Schweiz under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till svenska myndigheter enligt denna paragraf.
• En studentkår som har sådan ställning enligt beslut av högskolan enligt 4 kap. 8 § högskolelagen (1992:1434) eller en nation som har sådan ställning enligt 4 kap. 15 § högskolelagen, om uppgifterna rör en students registrering på kurser och behövs för att studentkåren eller nationen ska kunna bestämma om han eller hon har rätt att vara medlem i studentkåren eller nationen.
• En student, om uppgifterna rör henne eller honom själv.
• Vetenskapsrådet, Verket för innovationssystem, Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande samt Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd, om uppgifterna behövs för beviljande av medel för forskning.
• Svenska institutet, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av stipendier.
• Universitetskanslersämbetet, om uppgifterna behövs för uppföljning eller för att granska hur effektivt verksamheten bedrivs vid universitet och högskolor.
• Migrationsverket, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om uppehållstillstånd.
• Statens skolverk, om uppgifterna behövs för det nationella professionsprogrammet för rektorer, lärare och förskollärare enligt 2 kap. 34 § skollagen (2010:800) eller handläggning av ärende om statsbidrag enligt förordningen (2023:144) om statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare.
• Forskningshuvudmän, enligt definitionen i 2 § lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, om uppgifterna behövs för att kunna bedriva forskning
• Organisationer som förmedlar bostäder till studenter, om uppgifterna behövs för att kontrollera en students studieaktivitet
• En kommun, region eller annan aktör, om uppgifterna behövs för överenskommen samverkan rörande verksamhetsförlagd utbildning eller annan samverkan inom utbildning
• En annan myndighet, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om antagning till uppdragsutbildning eller för uppföljning av uppdragsutbildning.
• Ett lärosäte i en stat utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Schweiz, under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till en högskola enligt punkt 1, om villkoren för överföring av personuppgifter till tredjeländer i kapitel V i EU:s dataskyddsförordning är uppfyllda  

Avgifter

Enligt Avgiftsförordningen 15-16 §§ (extern länk), är en myndighet skyldig att ta ut avgift för kopiering och utskrift av allmän handling om beställningen omfattar tio sidor eller mer.

0 – 9 sidor         Ingen kostnad
10 sidor -           50 kronor + 2 kronor/sida för varje tillkommande sida

Myndighet ska, när avgift tas ut, samtidigt ta ut ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 20 gram samt för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren.

Vi använder oss av postens portotabell.

Beställning av studentuppgifter från studiedokumentationssystemet Ladok

Alla beställningar av studentuppgifter från studiedokumentationssystemet Ladok administreras centralt av Ladokfunktionen. Beställningen skickas till e-post: ladok@hb.se.