Nyanställd under pandemin – medarbetare berättar

– Jag hade tidigare arbetat på kommun och har jobbat hemifrån sedan november 2020. Mycket av samarbetet med kollegorna då gjordes via Teams och vi var inkörda på det sedan sommaren.

– Det svåraste upplever jag är den "tröghet" som uppstår när de spontana mötena uteblir och man måste planera in möten för spörsmål som annars kanske kunde ha lösts i korridoren eller efter fikarasten. Hemarbete skapar också en osäkerhet kring arbetet – gör jag för mycket eller gör jag för lite? Lägger jag rätt antal timmar på rätt sak? Den osäkerheten blir större när man inte har något att jämföra med sedan tidigare.

– Som nyanställd har jag fått extra tid att läsa in mig på de ämnen jag ska undervisa i, jag har därför inte behövt känna mig stressad över överhängande arbete eller deadlines. Jag har också fått mycket stöd i form av en mentor som jag har kunnat vända mig till vid frågor.

– Jag har en fast övertygelse om att vi kommer arbeta mer digitalt efter pandemin och att det finns många fördelar med det.

– Första tiden som ny eventkoordinator innebar många utmaningar genom de omställningar vi har behövt göra med olika publika arrangemang. Jag är glad att vi kunnat genomföra så mycket som vi har och faktiskt inte behövt ställa in mer än något enskilt arrangemang. Exempel på lyckade digitala arrangemang är guidad visning av Smart Textiles Showroom, Polisutbildningens examensceremoni och en digital variant av arbetsmarknadsmässan STARK. Att ställa om till digitala arrangemang har krävt ett gemensamt lagarbete och här har vi lyckats mer än väl.

– Jag försöker se möjligheterna i den situation vi är med pandemin, det är en möjlighet till att utveckla arrangemang och testa nya saker. Under våren planeras flera digitala arrangemang och för varje arrangemang vi gör lär vi oss nya saker. Digitaliseringen ger oss också möjlighet att nå ut bredare och komma i kontakt med nya målgrupper som vi kanske inte hade nått annars. Digitala arrangemang kräver att du behöver tänka till extra kring aspekter såsom längd, interaktion och inte minst produktion och du behöver också jobba med att få tittarna att känna sig aktiva. Detta gör vi bland annat genom minienkäter och genom andra aktiviteter som skapar dialog mellan tittarna och medverkande. Att planera digitala konferenser, föreläsningar och mässor kräver omfattande produktion för att skapa en bra helhetsupplevelse. Vi måste i många fall tänka tv-produktion för att tittarna ska få den bästa upplevelsen.

– När jag började här var läget mer öppet än vad det är nu, och det är jag glad för eftersom jag då kunde träffa medarbetarna på plats. Samtidigt var det ju märkligt att till exempel inte kunna hälsa och ta i handen på vanligt sätt. Pandemin har gjort oss medvetna om mycket som vi annars tar för givet. Det första du vill göra som ny chef är att träffa och lära känna alla, både individuellt och i hela gruppen. Men än har jag bara kunnat träffa hela gruppen i Zoom.

– I september hade biblioteket nyligen öppnat lokalerna igen efter nedstängningen, och i början av hösten fanns fler studenter på plats. Det gjorde att jag fick en bild av hur biblioteket fungerar. Jag visste i förväg att många av tjänsterna hade ställt om till digitala kanaler, men det var fint att se att det fungerade bra och att många också upptäckt fördelar med de nya sätten att arbeta på.

– Jag tycker ändå att mycket har fungerat bra, men allt eftersom tiden går så känns det allt mer märkligt att inte kunna träffas på plats och ha möten där alla är med. Vi har lärt oss att jobba på det här sättet, men det innebär inte att det blir normalt. När vi till exempel skulle arbeta med ny verksamhetsplan kändes det mycket märkligt att inte kunna samla alla. Att vara chef och att inte känna till hur allt i verksamheten fungerar under normala omständigheter och att inte kunna träffa medarbetarna på plats är en utmaning. En stor del av jobbet som chef handlar om att finnas tillgänglig, fånga upp frågor och vara bollplank i stort och smått, och det är definitivt svårare just nu. Samtidigt tycker jag att alla hjälps åt på ett bra sätt och stöttar varandra. Jag har hela tiden känt att det finns en god kollegialitet och att vi ger varandra energi, och det är viktigt. Att ingen har drabbats av allvarlig sjukdom är också en lättnad, och så hoppas jag innerligt att det får förbli.

– Jag tycker att det har gått bra, samtidigt som jag inser att jag får vänta med en del saker som jag ser fram emot att göra. Det gäller till exempel att lära känna akademierna och den övriga högskolan. På sätt och vis tror jag att det kommer att bli som att få börja på ett nytt jobb en gång till, när vi väl kan vara på plats och ha normal verksamhet igen. Ett campus och ett bibliotek ska ju vara fullt av liv och verksamhet. Det längtar jag mycket efter!

Annika Gunnarsson kom tillbaka till högskolan efter ett par års frånvaro då hon var anställd på en annan arbetsplats.

– Jag hade hört att högskolan var i "läge gul" före sommaren, men det var lite svårt att inse vad det innebar. Där jag arbetade tidigare fanns det inte möjlighet att arbeta hemifrån, så jag hade inte fått känna på hur det var på en ”coronastängd” arbetsplats. När jag började i juli gällde "läge lime". Relativt få medarbetare var på plats och det kändes som om jag väntade på att få börja "på riktigt", att terminen skulle dra i gång. Att lära känna nya kollegor är svårt under pandemin, just fysiska möten underlättar ju sådant. Men några var på plats efter sommaren och numera ses vi på zoom. Det blir inte så personligt, men jag tycker att det fungerar okej. Nu är jag på plats på högskolan en dag i veckan och resten av tiden jobbar jag på distans och det fungerar bra. De dagar jag är på högskolan inser jag dock hur bra det hade känts om läget varit ”normalt”. När pandemin är över hoppas jag dock få möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan.