Erasmus+ praktik

1. Praktiken görs i samband med en lämplig kurs som ingår i ditt utbildningsprogram. Det kan vara en praktik- eller fältstudiekurs. Det kan också vara en examensarbeteskurs om praktiken används för datainsamling till examensarbete. Du får högskolepoäng om du blir godkänd på kursen. Du får praktiken erkänd i Diploma Supplement (ska anges vid examensansökan).
2. Praktiken är frivillig, det vill säga utanför ditt utbildningsprogram. Praktiken genomförs t.ex. under sommaruppehållet mellan två terminer. Praktiken ska vara relevant för din utbildning. Du får praktiken erkänd i Diploma Supplement (ska anges vid examensansökan).
3. Praktiken äger rum efter ditt utbildningsprogram, ”recent graduate-praktik”. Du måste lämna in din ansökan under sista terminen på utbildningsprogrammet medan du fortfarande är registrerad student på en kurs inom utbildningsprogrammet. Du ansöker om examen så snart som möjligt efter utbildningsprogrammets slut. Praktiken ska vara relevant för din utbildning. Praktiken ska vara avslutad senast 12 månader efter utbildningsprogrammets sista terminsdag. Du kan inte få praktiken erkänd i Diploma Supplement.

Du kan praktisera på företag/organisationer som ligger i något av de godkända länderna.

Följande organisationer är inte godkända för Erasmus+ praktik:

• EU-institutioner eller andra EU-organ
• Organisationer som hanterar EU-program
• Lärosäten som huvudsakligen finansieras av EU-medel

I Erasmus+ deltar alla EU:s medlemsländer samt Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien och Turkiet. 

Schweiz och Storbritannien deltar inte i Erasmus+.

Du kan inte göra Erasmus+ praktik i samma land som du studerar (Sverige).

Vi tar inte emot ansökningar om praktik i länder/områden för vilka det finns en pågående avrådan från resa från UD som innebär att Kammarkollegiets studentförsäkring blir ogiltig. Du kan ta del av UD:s reseinformation på deras hemsida.

Lång praktik: 2-12 månader fysisk mobilitet + frivillig virtuell komponent (d.v.s. praktik på distans) om aktuellt.

Kort blandad praktik: 5-30 dagar fysisk mobilitet samt en obligatorisk virtuell komponent som äger rum före, under och/eller efter den fysiska mobiliteten. Det finns inga tidsbegränsningar för den virtuella delen men den ska ha ett tydligt lärandemål och koppling till den fysiska praktiken, och den ska anordnas av den mottagande organisationen.

Det är inte möjligt att erhålla Erasmus+ stipendium för en praktik vars fysiska mobilitet är mellan 31 - 59 dagar lång.

Stipendiet är finansierat av EU och är ett bidrag som är avsett att täcka merkostnader i samband med utlandsvistelsen. 70% av stipendiet utbetalas i anslutning till praktikstart och resterande 30% betalas ut när praktiken har avslutats. Det är möjligt att motta stipendiet samtidigt som du mottar CSN.

Erasmus+ är ett projektbaserat program med nya budgetriktlinjer för varje projekt. Högskolan i Borås behöver använda upp medel från äldre projekt innan vi börjar använda medel från nyare Erasmus+ projekt. Vid övergång till nyare projekt kan andra stipendiebelopp bli aktuella. Det kan innebära att studenter får olika stipendiebelopp beroende på när de skickar in sin ansökan och när praktiken ska avslutas. 

Stipendiebelopp lång praktik:

För praktik som avslutas 16 juni 2024 eller senare är stipendiebeloppet för närvarande 660-710 Euro per månad.

Stipendiebelopp kort praktik med obligatorisk virtuell komponent:

För kort praktik som avslutas 16 juni 2024 eller senare är stipendiebeloppet för närvarande 79 Euro per dag för dag 1-14 och 56 Euro per dag för dag 15-30 för den fysiska mobiliteten. Inget stipendium utgår för den virtuella delen av praktiken. Du har också möjlighet att få stipendium för upp till två resdagar, en per resväg.

Studenter vars huvudsakliga färdmedel för resan till och från värdlandet är ett miljövänligt färdmedel får ett tillägg till sitt stipendium. Det räcker inte att resa endast en väg miljövänligt utan det är den sammanlagda resan som räknas. Tillägget är i form av:

• Engångsbelopp à 50 euro.
• Stipendium för upp till 2 extra resdagar per resväg, max 4 resdagar totalt.

Observera att om du har extra stipendium för barn/funktionsnedsättning och gör kort praktik med virtuell komponent gäller andra tillägg för grönt resande. Se mer under rubriken "Extra stipendium för studenter med barn/funktionsnedsättning".

Godkända färdsätt för miljövänligt resande samt underlag som krävs: 

• Tåg (kopia på biljett)
• Buss (kopia på biljett)
• Delad bil - minst två personer som samåker (kopia på kvitto från tankstation, kvitto för hyrbil (om aktuellt), kvitto för vägavgifter (om aktuellt), samt uppgift om hur många som åkte i bilen). Observera att medföljande familj räknas inte för att få extra stipendium för delad bil.
• Om du har angett att mer än en resdag ska du även skicka in kopia på kvitto/bokning för logi som visar att en övernattning har ägt rum.
• Observera att båt inte räknas som miljövänligt färdsätt.

Om du ska resa grönt och vill ha extra stipendium ska du ange det på ansökningsblanketten. Intyg ska skickas in efter att resan har ägt rum.

Observera att försäkringen ”student UT” endast gäller vid direkt resa mellan Sverige och värdlandet. Se mer under rubriken ”Försäkring”.

Två studentkategorier, studenter som har barn och studenter som har en funktionsnedsättning, har möjlighet att få extra stipendium.

• För lång praktik är tillägget 250 Euro per månad.
• För kort blandad praktik är tillägget:
  • Engångsbelopp à 100 Euro för praktik vars fysiska mobilitet är 5-14 dagar.
  • Engångsbelopp à 150 Euro för praktik vars fysiska mobilitet är 15-30 dagar.
  • Resebidrag enligt schablon baserat på distans till värdlandet och resesätt.
  • Finansierade resdagar enligt schablon.

Studenter som är vårdnadshavare för minderårigt/a barn kan få extra stipendium. Barnet/barnen behöver inte följa med utomlands. Du får inte högre eller dubbelt tillägg om du har fler barn.

Godkänt intyg är:

• Intyget ”familjebevis” som beställs från Skatteverket.

Studenter som har en permanent eller långvarig (minst 6 månader) funktionsnedsättning kan få extra stipendium. Det behöver inte finnas kostnader kopplade till din funktionsnedsättning för att du ska kunna få detta tillägg. Vilken funktionsnedsättning du har behöver inte framgå av intyget.

Godkända intyg är:

• NAIS-besked från HB (ska användas i första hand)
• Intyg från kommun varifrån du får stöd för din funktionsnedsättning
• Intyg från läkare

För att ha möjlighet att få extra stipendium ska intyg lämnas in personligen eller skickas in per post i samband med att ansökan lämnas in. Det ska inte mejlas in.

Intyg kan lämnas direkt till: 
Ashley Mansk – arbetsrum B317

Intyg kan skickas in per post till: 
Högskolan i Borås
International Office
Ashley Mansk
50190 Borås

Du får inte dubbelt tillägg om du har en funktionsnedsättning och har barn.

Om du har en funktionsnedsättning och vill göra en Erasmus+ praktik är det viktigt att du i mycket god tid kontaktar samordnare för pedagogiskt stöd för att se över vilket stöd du kan komma att behöva under praktiken och utlandsvistelsen. Gör detta redan när du börjar fundera på en praktik utomlands. Observera att du behöver ha ett NAIS-besked för att kunna få stöd från Högskolan i Borås.

Det finns möjlighet att få extra stipendium vid funktionsnedsättning (se mer under rubriken "Extra stipendium för studenter som har barn eller funktionsnedsättning"). Om du får extra stipendium ska kostnader som uppstår till följd av funktionsnedsättningen i första hand bekostas med det extra stipendiet. Om kostnaderna överstiger det beloppet finns det möjlighet att ansöka om extra medel från Erasmus+. En sådan ansökan görs av International Office i samråd med samordnare för pedagogiskt stöd och studenten.

Vid frågor om pedagogiskt stöd är du välkommen att kontakta högskolans samordnare för pedagogiskt stöd.

Vid alla andra frågor som rör Erasmus+ praktik är du välkommen att kontakta International Office.

Erasmuspraktikanter omfattas av studentförsäkringen “student UT” som Högskolan i Borås köper av Kammarkollegiet. Här kan du ta del av försäkringsvillkoren.

Observera att särskilda villkor gäller för distanspraktik som utförs från Sverige. Vid distanspraktik från annat land än Sverige gäller försäkringen inte alls.

Observera att studentförsäkringen endast gäller vid direkt resa mellan Sverige och värdlandet. Om du inte reser så direkt som möjligt till värdlandet, t.ex. om du väljer ett senare tågbyte för att ha tid att se dig omkring i ett annat land du passerar på vägen eller för att övernatta på vägen till värdlandet, så måste du se till att du har ett eget försäkringsskydd för själva resan.

• Du ska vara registrerad student på en kurs inom ett utbildningsprogram på kandidat- eller masternivå vid Högskolan i Borås vid ansökningstillfället. Om du studerar på doktorandnivå, kontakta exchange@hb.se för att diskutera dina individuella förutsättningar.
• För praktik efter utbildningsprogrammet (”recent graduate”) måste du lämna in din ansökan under utbildningsprogrammets sista termin, det vill säga medan du fortfarande är registrerad student på en kurs inom ett utbildningsprogram.
• Du ska ha en praktikplats.
• Du ska praktisera på heltid. Med heltid menas det som är standard heltid vid mottagande organisation men minst 32h per vecka.
• Du ska bo i praktiklandet under hela praktikperioden.
• Praktiklandet ska vara ett land som deltar i Erasmus+ (ej Sverige).
• Praktiklandet ska vara ett annat land än det du bor i under dina studier.
• Praktiken ska pågå under minst 2 månader och max 12 månader, alternativt 5-30 dagar + virtuell komponent.
• Praktikperioden ska vara sammanhängande och förläggas vid en och samma praktikplats.
• Du får inte ha något annat stipendium finansierat av EU under samma tidsperiod.  
• Om du tidigare har gjort Erasmuspraktik eller -studier på samma utbildningsnivå får inte den sammanlagda tiden bli mer än 12 månader (360 dagar).
• Du kan inte göra Erasmuspraktik under pågående studieuppehåll.

Vi tar emot ansökningar löpande mellan följande datum:

Hösttermin 2024: 2024-09-02 till 2024-11-28

Vårtermin 2025: 2025-01-20 till 2025-06-04

Vi måste motta din ansökan inom ansökningsperioden och senast 1 månad innan planerat startdatum.

Exempel: Om du vill starta praktiken 15 Oktober måste vi motta din ansökan senast 15 September. Om du ska starta praktiken i januari/februari eller juli/augusti/september behöver du alltså vara ute i extra god tid.

Om du ska börja praktiken om mindre än en månad, eller redan har påbörjat praktiken, så kan du inte ansöka om Erasmus+ praktik. Hela praktiken måste kunna genomföras som Erasmus+ praktik.

För att ansöka behöver du lämna in två dokument:

1. Letter of intent*
   Detta ska vara ifylld och undertecknad av företaget/organisation du ska praktisera hos. 
   Mall Letter of intent.
2. Ansökningsformulär
   Formuläret ska vara undertecknat av dig själv och representant för din utbildning. Din utbildning behöver intyga att praktiken är relevant för dina studier och i linje med ditt utbildningsprogram. Vem från din utbildning som kan underteckna din ansökan beror på inom vilket område du studerar. Se mer nedan.
   Mall ansökningsformulär.

Följande kan skriva under ansökningsformuläret:

• Studenter inom Ekonomi, Teknik (inklusive textilteknik), Bibliotek, Information, Pedagogik eller IT:
  Kursansvarig (om du gör praktiken i samband med en kurs), programansvarig eller proprefekt.
• Studenter inom Textil:
  Internationell koordinator för textil, kursansvarig (om du gör praktiken i samband med en kurs), programansvarig eller proprefekt.
• Studenter inom Vård:
  Internationell koordinator för vård, kursansvarig (om du gör praktiken i samband med en kurs) eller internationell samordnare för akademin för vård, arbetsliv och välfärd.
• Studenter inom Arbetsliv och välfärd:
  Programansvarig.

Mejla in ditt ansökningsformulär och Letter of intent i ett och samma mejl till exchange@hb.se. Både dokument ska bifogas i PDF-format.

*Sjuksköterskestudenter som ansöker om praktik inom sitt program som görs via institutionens Erasmusavtal om praktik behöver inte lämna in letter of intent.

Ansökningar beviljas utefter principen "först till kvarn".

Om det skulle bli ont om stipendiemedel kan Högskolan i Borås komma att införa ett ansökningsstopp för studenter som redan har deltagit i Erasmus+ på samma utbildningsnivå för att möjliggöra för så många som möjligt att delta.

Om din ansökan blir beviljad kommer du att behöva lämna in nedan. Mallar för dokumenten samt mer information skickas till studenter vars ansökan blivit beviljad.

Innan praktikstart

• Learning Agreement - before the mobility
  Dokumentet beskriver praktikens upplägg och innehåll. Det ska godkännas och undertecknas av dig själv, praktikplatsen samt ansvarig person från din utbildning (vanligtvis proprefekt).
• Grant Agreement
  Stipendieavtal mellan dig och Högskolan i Borås.
• Utbetalningsorder
  Dina bankuppgifter för utbetalning av stipendiet.

Språktest 

Som Erasmuspraktikant har du möjlighet att göra språktest och/eller språkövningar i EU:s plattform för språkstöd Online Language Support. Du kan göra övningar i undervisningsspråket, det lokala språket i värdlandet eller något annat språk du är intresserad av. Det är kostnadsfritt.

Grönt Erasmus+ 

Miljömässigt hållbara projekt är en av Erasmus+ prioriteringar för Erasmus+ programmet. Läs mer och ta del av tips och inspiration om hur du kan göra din Erasmuspraktik mer hållbar på Green Erasmus webbplats.

Under praktiken

• Learning Agreement – during the mobility
  Används endast vid behov. Ska lämnas in om det uppstår förändringar i praktikens innehåll. Ska undertecknas av dig, praktikplatsen samt ansvarig person från din utbildning.

Efter praktiken

• Learning Agreement – after the mobility
  Ska lämnas in efter praktikslut, undertecknad av praktikplatsen. Dokumentet är en uppföljning av det Learning Agreement som gjordes innan praktikstart. Det är också en bekräftelse om att du har befunnit dig på praktikplatsen som planerat.
• Deltagarrapport 
  Efter praktikslut kommer du att behöva fylla i en deltagarrapport från EU. Inbjudan till att fylla i rapporten kommer automatiskt att skickas till den e-postadress du angav i ansökningsblanketten och ska fyllas i senast 30 dagar efter att du har mottagit den.