Microsoft Teams

Teamägare

Ansvarig för informationen i respektive team är teamägaren.

Teamägaren är den som lägger till medlemmar i teamet och därmed också rättigheterna. För att underlätta administrationen så rekommenderas två teamägare per team. Alla i teamet kommer åt all information i teamet. Dock kan underliggande kanaler begränsas till färre antal personer än de som ingår i teamet.

De filer som läggs upp i ett team eller i en kanal går att komma åt från alla som ingår i teamet respektive kanalen.  

Teammedlem eller gäst

Som medlem i ett team, oavsett om man tillhör Högskolan i Borås eller är inbjuden som gäst, ansvarar man för att följa de regler som högskolan har gällande lagring och behandling av information.

• Om en medlem av teamet slutar så försvinner personen ur teamet men alla inlägg, kommentarer osv. kommer att finnas kvar.

Viktigt att ta hänsyn till högskolans gällande regler vid behandling av information i Teams. För mer information se Regler för studenters behandling av personuppgifter - Högskolan i Borås (hb.se) 

För team som varit inaktiva i ett år kommer en begäran om att se över om teamet ska vara fortsatt aktivt eller raderas skickas till teamägaren. När ett team raderas försvinner all information.

Sitter du på högskoledator kan du hitta Teams via Start > HB > Office Applications > Microsoft Teams

Har du inte Microsoft Teams installerat på din personliga dator kan du ladda ner Office365 via Microsoft365 nerladdningslänk (extern länk)

• Logga in med din student e-post (S123456@student.hb.se) och lösenord
• Klicka på Install Apps

• Installationsprogrammet kommer nu ladda ner och du kan då installera det på din dator.

Har du inte Microsoft Teams installerat kan du ladda ner Office365 via Microsoft365 nerladdningslänk (extern länk)

• Logga in med din student e-post (S123456@student.hb.se) och lösenord
• Klicka på Install Apps

• Installationsprogrammet kommer nu ladda ner och du kan då installera det på din dator.

Gå till Appstore(iPhone) eller Google Play(Android):

1. Starta Appstore på en iPhone eller Google Play på en android.
2. Sök efter Microsoft Teams
3. Klicka på Installera
4. Starta Teams appen
5. Logga in med din studentmejl

Du kan i teams starta en chat med en eller flera personer. Se steg nedan för att starta en chat.

1. Gå till fliken Chat
2. Klicka på penn-ikonen
3. Skriv in användaren du vill chatta med i fältet och välj (Du kan lägga till flera personer genom att ange flera namn i fältet)

1. Gå till fliken Kalender i vänstra menyn
2. Klicka på Meet now
3. 
4. Ange mötesrummets namn
5. Klicka på Start meeting
6. Välj om du vill aktivera mikrofon och kamera via reglagen.
7. 
8. Klicka på Join now
9. 
10. Välj Copy meeting link om du vill skicka länken manuellt.
11. Välj Add participants om du vill bjuda in användaren direkt till mötet via Teams.
12. Skriv in användarens namn i fältet och klicka på request to join för att bjuda in deltagaren till mötet.

1. Klicka på Kalender och därefter på New meeting
2. Fyll i information om mötet som titel, deltagare, datum.
3. Du kan även klicka på Schedule assistant för att se om deltagarna är upptagna.
4. 
5. Du kan via schemaläggningsassistenten se när mötesdeltagarna är upptagna. Via reglaget kan du flytta mötet så att det passar alla inbjudna.
6. 
7. Klicka på Send

1. Klicka på Teams i menyn till vänster
2. Klicka på Gå med i eller skapa ett team
3. Klicka på Skapa Team

Är du ägare av ett team kan du lägga till medlemmar i teamet.

1. Starta Teams
2. Gå till fliken Teams
3. Klicka på dom tre punkterna till höger av det team du vill bjuda in användaren till
4. Klicka på Add member

Notifikationer är som standard inaktiverat i ett team och du behöver aktivera detta själv.

1. Starta Teams
2. Klicka på Team i menyn till vänster
3. Klicka på dom tre punkterna bredvid det team du vill aktivera kontot på.
4. Välj Kanalmeddelanden och välj All aktivitet.