Rektor

Rektors beslutsmöte äger rum en gång per vecka, företrädesvis måndagar kl. 13:15-14:00. För datum, se Rektors beslutsmöte.

Anmälan av ärende inklusive beslutshandling ska vara inskickad via formuläret senast kl. 16:00 onsdagen veckan innan det aktuella beslutsmötet. Anledning till detta är att högskolans ledning ska ges möjlighet att ta del av handlingen innan mötet. Handläggare samt dennes chef ansvarar för att beredningen och utformningen av beslutsförslag är korrekt och följer givna rutiner. 

Gör så här:

1. Ärenden som enligt gällande beslutsordningar ska beslutas av rektor - interna beslut, remisser, avtal etc. - ska anmälas i följande formulär. De uppgifter som anges i formuläret ska även framgå i bakgrundstexten i beslutsförslaget. När anmälningsformuläret är inskickat får handläggaren en bekräftelse på att ärendet är mottaget, samt ett ärendenummer.
2. Beslutshandling ska utgå från högskolans Wordmall för beslut: Wordmallar
3. Spara ditt beslutsunderlag som PDF/A. Om det färdiga beslutsförslaget innefattar fler än ett dokument ansvarar handläggaren för att foga samman dokumenten i en gemensam fil med beslutsförslaget först följt av eventuella bilagor.
4. Ladda upp din fil i eduSign, signera och spara ner filen på din dator.
5. Bifoga det signerade beslutsunderlaget till ett svar på bekräftelsemejlet senast torsdagen veckan innan beslutsmötet äger rum.
   • Huruvida rektor är rätt beslutsfattare
   • Formell kontroll av beslutets utformning (att den följer angiven mall)
   • Hur beredningen skett (att relevanta synpunkter samt samråd skett)
• Kontroll av beslutsunderlaget görs enligt följande:
• Föredragande handläggare ansvarar för att skyndsamt vidta eventuella justeringar/kompletteringar av beslutsunderlaget.
6. Kallelse till mötet skickas ut på torsdagen veckan innan mötet.
7. Mötet genomförs på Zoom (länk finns i kallelsen) . Föredragande förväntas hålla en kort och koncis muntlig dragning av ärendet. Närvarande vid mötet är rektor, prorektor, förvaltningschef, handläggare samt den föredragande. Studentkåren är inbjudna att närvara med en representant. Rektor signerar beslutsunderlaget efter föredragning. 
8. Efter mötet skickar handläggaren den signerade beslutshandlingen till föredraganden. Denne ansvarar sedan för att beslutad handling lämnas till registraturet senast påföljande arbetsdag tillsammans med övriga för akten relevanta handlingar.

För mer information, se arkivering

Registraturet ansvarar för expediering av beslutet internt inom högskolan. Expediering externt ansvarar handläggaren för. Se expediering.