Jävssituationer

Vägledningen är inspirerad av Vetenskapsrådets jävsregler och utgår från Lunds universitets riktlinjer.
Bestämmelser om jäv finns i Förvaltningslagen (SFS 2017:900), som är en generell lag för alla myndigheter. Där finns olika typer av jäv beskrivna.

Generellt gäller att:

• den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne, ska självmant berätta det.

Det är därför viktigt att i anmälan till disputation eller licentiatseminarium ange alla omständigheter som är relevanta även om man själv inte anser att jäv föreligger.
Jävsbegreppet tillämpas lika för huvudhandledare och biträdande handledare.

En typ av jäv som ofta dyker upp är delikatessjäv, dvs. huruvida det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet till personens opartiskhet i ärendet.

Exempel kan vara:

• nära samarbete i professionell mening.
• uppenbar vänskap eller ovänskap.
• beroendeförhållande av ekonomisk art.
• chefs-/medarbetarförhållande.
• att någon är engagerad i saken på ett sådant sätt att misstankelätt kan uppkomma att det brister i förutsättningarna för en opartisk bedömning

Omständigheter måste oftast bedömas från fall till fall och det är svårt att sätta upp generella regler. För att underlätta finns det nedan några exempel på situationer och klassificerar enligt JÄV, RISK FÖR JÄV, EJ JÄV. 

Beroendeförhållande

• Föreslagen ledamot/opponent har tidigare varit/är verksam (ex.som postdoc/lärare) vid doktorandens/handledarens institution/avdelning i nära samarbete med en handledare-, eller vice versa. EJ JÄV om det var långt tillbaka i tiden (>10 år). RISK FÖR JÄV om det var i närtid, JÄV om det är i nutid.
• Föreslagen ledamot/opponent har haft någon av handledarna som sin egen handledare, eller vice versa, (eller handledarna har haft föreslagen ledamot /opponent som handledare) under forskarutbildningen. JÄV oberoende av hur långt tillbaka tiden.
• Handledare har varit ansvarig för att bjuda opponenten/ledamot att hålla föredrag till en större konferens. EJ JÄV.
• Handledare är med i beredningsgrupp/granskare i något forskningsråd där opponent/ledamot kan förmodas lämna in en ansökan, alternativt har redan varit med och tilldelat ett större anslag till opponent/ledamot. RISK FÖR JÄV. (Här måste opponent/ledamot själv deklarera situationen.)
• Sakkunnigutlåtande i närtid (<3-5 år; t.ex. rörande docentkompetens eller tjänstetillsättning/befordran) som skrivits av handledare. RISK FÖR JÄV.
• Sakkunnigutlåtande pågående ärende (t.ex. rörande docentkompetens eller tjänstetillsättning/befordran) som skrivs av handledare. JÄV.

Vetenskapligt arbete

• Det har förekommit sampublicering mellan föreslagen ledamot/opponent och handledare som har publicerats under de senaste 5, alt. 10, alt. 20 åren. Om det har förekommit vetenskapligt samarbete som resulterat i sampublicering som har publicerats under de senaste 5 åren betraktas detta som JÄV. För samarbete och sampublicering som har publicerats 5-10 år tillbaka i tiden är det RISK FÖR JÄV och det måste bedömas utifrån omfånget på samarbetet. Samarbete mer än 10 år tillbaka i tiden betraktas i regel som EJ JÄV.
• Det har förekommit sampublicering mellan föreslagen ledamot/opponent och handledare som har publicerats i närtid i form av ”position papers” med många medförfattare och där deltagande i större nätverk genererat sampublicering utan direkt samarbete. EJ JÄV.

Beroendeförhållande av ekonomisk art

• Föreslagen ledamot/opponent och handledare har sökt (senaste 5 åren) gemensamma anslag (beviljat eller inte beviljat) alternativt planerar att söka gemensamma anslag. Om man har ett gemensamt beviljat anslag där man tillsammans är en stor del av projektet är det att betrakta som JÄV.
• Att i närtid ha sökt men inte fått beviljat, alternativt en planerad/inskickad ansökan är RISK FÖR JÄV.
• Föreslagen ledamot/opponent och handledare deltar i ett gemensamt externfinansierat projekt med ett begränsat antal partners. Att verka i gemensamma projekt är att betrakta som JÄV.
• Föreslagen ledamot/opponent och handledare deltar båda i ett större externfinansierat projekt med ett stort antal partners, exempelvis EU-nätverksprojekt. Att vara med i ett gemensamt projekt är EJ JÄV om man inte har ett direkt forskningssamarbete och det inte heller finns direkta ekonomiska kopplingar (som att någon är med och styr projektet).
• Föreslagen betygsnämndsledamot/ opponent och handledare har tidigare haft ett stort gemensamt anslag. Avslutat projekt under de senaste 5 åren betraktas som JÄV, därefter RISK FÖR JÄV och efter mer än 10 år är det EJ JÄV.
• Föreslagen ledamot/opponent är anställd i ett företag som äger rättigheter till forskningsresultat i avhandlingen eller har finansierat forskningen. Betraktas som JÄV.
• Ledamot/opponent är verksam i ett företag där handledare har en roll som delägare, styrelseledamot, etc. Betraktas som JÄV