Bakgrund till avveckling av Box

Högskolan har i dag andra system för fillagring och samarbete, till exempel OneDrive och Teams. Microsoft 365 ingår i högskolans Microsoftavtal och utgör därmed inte någon extra kostnad och tjänsterna i Microsoft 365 har funktionalitet som motsvarar Box.

Viktigt om lagring och delning av känslig information:

Vid behov av lagring och delning av känslig information, till exempel sekretessbelagda uppgifter eller känsliga personuppgifter, ska andra tjänster än OneDrive och Teams användas, se högskolans lagringsregler.

Beslut om avveckling av Box har fattats av förvaltningschefen 2024-03-27, dnr 236-24.

Tidplan för avveckling av Box:

Arbetet med att flytta material från Box pågår från och med våren 2024 till och med sommaren 2025. Tidplanen löper från april 2024 till och med hösten 2025.

• April 2024 - Information till verksamheten att Box kommer att avvecklas
• Juni 2024 – hösten 2025 - Flytt av material till annan lagringstjänst, när informationsmaterial är framtaget och publicerat på högskolans webb.

Observera att allt material inte är lämpligt att lägga i en molntjänst, se högskolans lagringsregler för stöd i att välja lämplig lagringsplats för den typ av information som ska behandlas.