Funktioner i PS

I meddelandeflödet kommer i första hand direktinformation från din chef (eller annan chef i uppåtstigande led). Tanken är att meddelandeflödet ska minska mejlandet och göra att aktuell information samlas på en plats. Kanske har din chef tidigare skickat ett veckomejl till hela avdelningen? Nu är meddelandeflödet på webben den naturliga platsen för den informationen. Det publiceras också högskoleövergripande och enhetsövergripande meddelanden till alla medarbetare. Du kan också få meddelanden utifrån din roll om du är chef, lärare, forskare eller doktorand.

Ny funktion (december 2022): Välj själv vilka meddelanden du följer

Nu kan du själv personalisera ditt meddelandeflöde ytterligare genom att välja vilka meddelanden du vill se från andra organisatoriska enheter eller roller du automatiskt inte tillhör. Du kan till exempel välja att se alla meddelanden för forskare, även om du själv inte är forskare eller att se alla meddelanden för en akademi du arbetar nära även om du själv organisatoriskt sett tillhör en annan akademi. 

När du loggar in i Personlig startsida klickar du på kugghjulet ovanför meddelandeflödet, klickar i de meddelanden du vill ta del av och trycker på spara-knappen längst ner under listan.

I nyhetsflödet får du automatiskt centrala anställdnyheter. Du kan själv anpassa så att du i samma flöde kan ta del av till exempel externa nyheter, bibliotekets nyheter eller nyheter för anställda på den akademi/enhet som du arbetar för.

Klicka på kugghjulet i blocket för nyheterna när du är inloggad i PS för att välja vilka nyhetsflöden du vill ta del av.

I kalendariet får du automatiskt händelser för anställda. Du kan själv anpassa så att du i samma flöde kan ta del av till exempel externa händelser, händelse för forskning eller händelser för anställda på den akademi/enhet som du arbetar för.

Klicka på kugghjulet i blocket för kalendariet när du är inloggad i PS för att välja vilka händelser du vill ta del av.

Den tidigare driftsinformationen har utökats och här samlas nu korta besked om kommande eller akuta driftstörningar i system och lokaler. Det kan vara information om kommande systemunderhåll av ett visst system eller information om att garaget ska sopas.

Akut, viktig driftsinformation kan också visas överst på anställd-startsidan och löpande driftsinformation får du i blocket för driftsinformation en bit ned.

Du kan själv att skapa en lista med snabblänkar till de verktyg/system du oftast använder.

Klicka på kugghjulet under Mina verktyg för att välja vilka verktyg/system du vill ha i din lista. Du kan också själv justera sorteringsordningen för dina verktyg om du inte vill ha dem i bokstavsordning.

Du kan själv lägga till de kollegor du snabbt vill hitta kontaktinformation till i en egen lista.

Klicka på +-knappen under Mina kollegor för att söka och lägga till de kollegor du vill ha i listan. Klicka på kugghjulet under Mina kollegor för att ta bort en kollega från listan eller justera sorteringsordningen.

Du kan skapa en favoritlista med specifika sidor från på hb.se. Här ges till exempel möjlighet att skapa snabblänkar till sidor du ofta besöker eller en nyhet du vill komma ihåg att läsa senare.

Klicka på stjärnan i brödsmulelisten på en sida på hb.se för att favoritmarkera. Klicka på Favoriter i utfällningen för PS för att öppna listan med dina favoriter. Kugghjulet i den utfällda listan Mina favoriter ger dig möjlighet att ta bort sidor du inte längre vill ha favoritmarkerade.