Zoom-övervakad distanstentamen

Samma regler gäller som vid salstentamen med vissa undantag.

• Du måste vara anmäld till tentan för att få skriva, precis som vid salstentor. Du anmäler dig via KronoX senast 10 dagar innan tentadag.
• Om du redan är anmäld till en salstenta som byter form till en Zoom-övervakad tenta behöver du inte anmäla dig igen om inte tidpunkten för tentan samtidigt ändras.
• Du MÅSTE vara i tid till tentan, helst 45 minuter innan tentan startar! Det ska genomföras legitimationskontroll innan start, och det tar tid att genomföra denna kontroll!
  • 15 minuter innan tentan börjar stängs insläppet, och det finns inte något extrainsläpp efter tentamen har startat.
• Du ska vara ensam i det rum där du sitter.
• Det är viktigt att du kan legitimera dig, du kan därför bli ombedd att ta av ev. huvudbonad vid legitimeringen. Det är också viktigt att skärpan på bilden är tillräcklig för att det ska gå att genomföra legitimeringen.
• Du får INTE lämna din skrivplats under tentan (undantaget toalettbesök)! Se till att du t.ex. har tillräckligt med lösblad om du ska använda det.
• Behöver du gå på toaletten så måste du först meddela tentamensvakten som flyttar över dig till ett ”breakout room” i Zoom och noterar in- och uttid.
• Lämnar du din skrivplats utan att kommunicera med tentavakten så kommer det skrivas en rapport på det.
• Endast de hjälpmedel som är godkända för tentan du ska skriva får finnas på din skrivplats/arbetsyta.
• Du får inte kommunicera med någon annan än tentamensvakt och lärare under tentan. Överträdelse kommer att rapporteras av tentamensvakt.
• Du får inte ta emot telefonsamtal under tentamen.
• Mobilen (om inte en annan typ av enhet används för att ge en bild av arbetsytan från sidan) får därutöver ENDAST användas för att tillkalla tentamensvakt och för att få förflyttning godkänd.
• Det går bra att ha med lite fika precis som vid salstentamen.
• Du kan bli ombedd att visa hela rummet med den enhet som är riktad mot arbetsytan.

Det finns ett flertal viktiga saker som du som student behöver se över och ha koll på i god tid innan tentamensdagen. Det går inte understryka nog hur viktigt det är att du förbereder dig i tid: Du kommer inte kunna skriva tentan om du inte har förberett det som beskrivs här!

Tänk på att det är du som student som ansvarar för att din tekniska utrustning fungerar som den ska vid Zoom-övervakad distanstentamen.

• Tänk på att du i normalfallet måste vara anmäld till tentan för att få skriva, precis som vid salstentor. Du anmäler dig via KronoX senast 10 dagar innan tentadag.
• Bestäm en plats där du kan sitta. Det behöver vara en plats där du sitter i lugn och ro under hela examinationen utan att bli störd. Du får endast använda sådant skrivbordsmaterial, digitala program och teknisk utrustning som anges i tentamensinstruktionerna. Andra tillhörigheter, skrivbordsmaterial och teknisk utrustning som ej får användas vid tentamen ska avlägsnas från skrivplatsen, och vara utom syn- och räckhåll för dig under hela skrivningen.
• Tänk på att du måste kunna ditt HB student-id (s-nummer id, ex s20xxxx) och lösenord för att kunna skriva tentan!
• Installera Zoom-appen på din smartphone. Om du inte har möjlighet till detta måste du installera Zoom-klienten på en ANNAN dator/enhet än den du tänkt använda för Canvas eller WISEflow-tentan. Oavsett vilket alternativ du väljer MÅSTE enheten ha en fungerande webbkamera och mikrofon.
• Testa all teknisk utrustning i god tid innan skrivningstillfället, så att du vet att den fungerar och hur den ska användas. Har du problem avseende de program och tjänster som högskolan tillhandahåller för att du ska kunna genomföra tentan, kontakta studentexpeditionen studentexpeditionen@hb.se eller 033-435 45 50.
• Tillse att det finns strömförsörjning till båda enheterna som används vid tentan.
• Testa att logga in via https://hb-se.zoom.us/ på din mobil. Vi inloggning i Zoom ska du använda ditt HB student-id (s-nummer, ex s20xxxx) och lösenord vid Högskolan i Borås.

Här hittar du information om Zoom 

• Ställ mobilen i upprätt läge och i en vinkel så att du själv, skrivbordsytan och dataskärmen syns ifrån sidan. Testa så att mobilen står stabilt även då du har laddaren i!
• Testa så att mikrofon och högtalare på mobilen/andra enheten (INTE den dator som du skriver på) fungerar som de ska.
• Se till så att bilden är av godtagbar kvalitet – gör ren linsen.
• Kontrollera/uppdatera ditt telefonnummer i Ladok. I det fall det uppstår problem av teknisk natur under tentan behöver tentavakt kunna komma i kontakt med dig. Dock ska du förstås inte svara i telefon under tentan i annat fall.
• Skriv ut dessa instruktioner om du vill. Du kommer inte ha tillgång till att söka i mobil eller dator under tentan. Om du behöver relatera till utskrivna instruktioner under tentan kan tentavakt be dig visa upp utskriften.
• Testa att logga in i Canvas eller WISEflow, beroende på vilket program du ska skriva i, så att du vet var du ska hitta den publicerade tentan på tentadagen.
• Du ska ha en stabil internetuppkoppling. Om tentan avbryts pga. att din uppkoppling inte fungerar som den ska så kommer tentamensvakten att skriva en rapport. Rapporten är underlag för examinators/kursansvarigs bedömning om tentan kan godtas.
• Vid ett längre avbrott (tänk tiden för ett normalt toalettbesök) i övervakningen eller om tentamen inte kan genomföras på grund av felande teknik (t.ex. fallerande internetuppkoppling) görs en bedömning i varje enskilt fall om tentamen anses som ogiltig. Om tentamen av detta skäl anses som ogiltig får studenten skriva tentamen vid ett annat tillfälle.
• Se till så att skärmsläckaren är avstängd på din mobil så att den inte går ned i viloläge och övervakningen stoppas. För information om hur man stänger av skärmsläckaren på din mobil rekommenderar vi att man söker manual för aktuell modell på webben.

Testa igen att du kan logga in i Zoom via angiven länk och att tekniken fungerar som den ska. Om det är något som inte fungerar går du tillbaka till instruktionerna för förberedelser i god tid innan tentamen och följer dem.

• Logga in i både Zoom och Canvas eller WISEflow i god tid!
• Du loggar in med ditt HB student-id (s-nummer, ex s20xxxx) och ditt lösenord. Det är viktigt att du kan dessa inloggningsuppgifter. Annars kan du inte skriva tentan.
• Du SKA logga in i Zoom via https://hb-se.zoom.us/ som kommer att användas för ID-kontroll och övervakning under tentatillfället.
• Observera att inloggning i Zoom MÅSTE ske via den länk/adress som kommer att finnas publicerad i Canvas aktiviteten för kursen. Länken kommer även att skickas via mejl till de studenter som anmält sig till tentamen.
• Vi inloggning i Zoom ska du använda ditt HB student-id (s-nummer, ex s20xxxx) och lösenord vid Högskolan i Borås. Använd SSO-inloggning och skriv in domän ”hb-se” vid inloggning.

Här hittar du instruktioner för Zoom: 

• Zoom-appen/klienten skall vara påslagen under hela tentamenstillfället och mobilen/enheten vara placerad på ett sådant sätt att det går att se arbetsplatsen från sidan och att kameran visar att du inte använder otillåtna hjälpmedel under tentamen.
• Om dina enheter, dator och smartphone, är batteridrivna skall laddare vara ansluten till dessa enheter innan tentamen börjar och under hela skrivtiden!
• Sätt mobilen i ljudlöst läge.

• Om du har frågor till läraren så gör du tentamensvakten uppmärksam på detta genom att trycka på ”Ask for help” på Zoom i din mobil, alternativt skriver i chatten. Tentamensvakten flyttar sedan över dig till ett frågerum så att du får prata med läraren. Tänk då på att du måste trycka OK på ”pop-up” på mobilen på att bli förflyttad till annat rum.
• Toalettbesök är tillåtna under skrivtiden. Du måste meddela skrivningsvakten (det gör du genom att trycka på "Ask for help" på Zoom i din mobil) som i sin tur ger klartecken när det går bra att gå på toaletten, samt noterar hur länge besöket varar.
• Det finns olika sorters tentor som kan ges i Canvas och i WISEflow. Information om hur just din tentamen kommer ges ska du ha fått av din lärare!
• Vid en del Canvas-tentor kommer du använda lösblad. Då måste du noggrant följa de särskilda anvisningarna för hur det går till och komma ihåg att skriva din anonyma kod/namn och personnummer på alla blad om du lämnar in i Canvas!
• Skriver du i WISEflow kan du ibland få skriva allt i systemet eller precis som en del tentor i Canvas bli ombedd att ladda upp en pdf!
• Observera att tentavakten kan be dig att flytta på kameran och visa hela rummet som du sitter i. Ingen annan person får vistas i rummet under examinationen, så påminn övriga personer i hemmet att de inte får komma in i rummet där du sitter innan examinationen är avslutad.
• Om det kommer ett inkommande samtal under tentan ska du avvisa samtalet, men du får ta emot samtal från tentamensvakt om det har uppstått problem som gör att telefonkontakt är nödvändig.

Får du problem med tekniken så försök att logga in igen och slutföra tentan. Vid teknikkrångel skrivs en rapport som lämnas till examinator. Examinator bedömer om examinationen eller delar av examinationen är ogiltig.

• Du får inte bara lämna i Canvas eller WISEflow och försvinna ur Zoom-rummet! Du måste, precis som vid salstenta, meddela tentamensvakten. Du trycker då på ”Ask for help” på Zoom i din mobil, alternativt skriver i chatten att du vill lämna in. Tentamensvakten flyttar då över dig till ett ”breakout room”.
• När du ska lämna in så måste du återigen visa upp din legitimation. Du lämnar sedan in din tentamen i Canvas alternativt WISEflow och visar din skärm för tentamensvakten, med mobilen, som noterar inlämningstiden.