Mötes- och resepolicy för Högskolan i Borås (M18.1)
Policyn ska:
- vara ett styrinstrument för ett mer kostnadseffektivt och miljöanpassat resande i tjänsten
- skapa förutsättningar för en trygg och säker arbetsmiljö för våra medarbetare vid tjänsteresor.
Ansvar
Chefer
Varje chef ansvarar för att:
- medarbetare känner till innehållet i policyn med tillhörande riktlinjer,
- medarbetarna har kunskaper om säker och miljöanpassad trafik. Information om detta kommer att finnas tillgänglig på högskolans webbplats och uppdateras löpande,
- besluta om och regelbundet följa upp medarbetarnas tjänsteresor och se till att riktlinjer följs.
Medarbetare
Varje medarbetare ansvarar för att hens resor i tjänsten sker på ett kostnadseffektivt, miljöanpassat och säkert sätt i enlighet med policy och riktlinjer.
Beskrivning
För att uppnå ett resebeteende som är kostnadseffektivt, säkert och miljöanpassat, med beaktande av verksamhetens krav samt medarbetarnas förutsättningar och behov, ska resor planeras, godkännas, bokas och genomföras i följande steg:
- Möjligheterna att ersätta tjänsteresor med video-, telefon- och webbkonferenser ska alltid övervägas innan beslut fattas om en resa. Hänsyn ska tas till arbetstid, kostnad och miljö.
- Resor ska planeras med så god framförhållning som möjligt.
- Medarbetarnas resor ska godkännas i förväg av närmaste chef.
- Bokningar av resor ska följa uppsatta riktlinjer.
Denna policy och tillhörande riktlinjer gäller alla resor som görs i tjänsten och betalas av Högskolan i Borås.
Rektorsbeslut 2011-02-02
Dnr 11-11-91