Kopiera filer från Box

Kontrollera om Box Sync är installerad på din tjänstedator från Högskolan i Borås (PC)

1. Tryck på den gula mapp-symbolen längst ned i aktivitetsfältet jämte startmenyn.
   
2. Ser du Box Sync-mappen i vänsterkolumnen så är programvaran installerad.
   
3. Saknar du Box Sync-mappen i listan behöver du installera den. Instruktioner för att installera den hittar du i avsnittet Synkronisering via Box Sync

   Viktigt! Står det bara "Box" i utforskaren så är det fel programvara. Det finns en programvara som heter Box Drive som vissa användare kan ha installerat. Den ska inte användas för att flytta filer. Du behöver i så fall följa steg 3 och installera Box Sync.

Kontrollera om Box Sync-programvaran är installerad på din tjänstedator från Högskolan i Borås (Mac)

1. Klicka på Finder-ikonen längst ned i Dock.
   
2. Om du ser Box Sync i vänstermenyn så är det installerat.
   

Tips! om du inte ser Box Sync i Finder kan du även dubbelkolla längst upp på skärmen till vänster om klockan om du ser en Box-symbol (enligt bild nedan). Ser du symbolen är programmet installerat och du kan komma åt din Box Sync-mapp genom att tycka på symbolen och välja "Open Box Sync Folder"

Om du saknar Box Sync på din tjänstedator finns instruktioner för hur du installerar och synkroniserar Box Sync i avsnittet Synkronisering via Box Sync

Om du inte har Box Sync installerat på din dator kan du installera det och även synkronisera filerna genom att följa instruktionerna i avsnittet Synkronisering via Box Sync

Om du har en PC som tjänstedator är OneDrive-programvaran förinstallerad på datorn. Du behöver kontrollera att du är inloggad i OneDrive så att dina filer synkroniseras när du flyttar över filer dit.

Du hittar instruktioner för detta under "Synkronisera filer med OneDrive på en PC" i avsnittet för OneDrive

Om du har en Mac som tjänstedator är OneDrive-appen inte förinstallerad på datorn. Du behöver installera appen och synkronisera din filer.

Du hittar instruktioner för detta under "Synkronisera filer med OneDrive på en Mac" i avsnittet för OneDrive.

Här visar vi hur du kopierar dina filer i Box Sync till OneDrive.

1. Öppna ”Utforskaren” genom att trycka på den gula mappen längst ned jämte startmenyn.
   Tips! Du kan även hålla Windows-knappen nedtryckt och trycka på E på tangentbordet.
   
2. Tryck på Box Sync-mappen i vänsterkolumnen
   
3. Markera de filer som ska kopieras över till OneDrive. Du kan klicka i ett tomt område i huvudfönstret där filerna är och hålla mus/styrplattan nedtryckt > sedan dra och markera filer och mappar och släppa muspekaren när du valt klart. 
   Tips! Vill du markera alla filer i Box Sync-mappen kan du hålla inne Ctrl och trycka på A
   Du kan även trycka på ”Home / Hem”-fliken uppe till vänster och sedan trycka på ”Select all” / ”Markera alla” längst till höger.
   
4. 1) Tryck på “Home / Hem”-fliken
   2) Tryck på “Copy / Kopiera”-knappen
   
5. 1) Tryck på ”OneDrive – University of Borås” i vänsterkolumnen.
   (OBS! Vill du klistra in filerna i en ny mapp eller annan undermapp i din OneDrive behöver du skapa mappen / gå till önskad undermapp innan nästa steg.
   2) Tryck på ”Home / Hem”-fliken
   3) Tryck på ”Paste” / ”Klistra in”-knappen för att filerna ska börja överföras till din OneDrive.
   OBS! Tryck inte på ”Paste shortcut” / ”Klistra in genväg”.
   
6. Nu kommer dina filer att kopieras in i OneDrive. När filer och mappar håller på att laddas upp kommer du se en blå pilsymbol till höger om varje fil
7. När allt är synkroniserat kommer du se en rund symbol med en grön bock. Den gröna bocken med vit bakgrund indikerar att så länge du har internetanslutning har du tillgång till filen.
   Beroende på hur mycket filer det är du flyttar kan det ta olika lång tid. Synkroniseringen kommer hålla på så länge du är uppkopplad till internet. 
   Skulle du stänga av datorn kommer synkroniseringen fortsätta när du startar datorn igen.
   
8. Längst ned till höger jämte klockan har du en blå moln-symbol. Ser du inte den så klicka på den vita pil upp-symbolen för att se fler ikoner.
   
9. Tryck på en blå molnsymbolen för att få upp information om dina filer är synkroniserade. Står det ”Your files are synced” är det färdigt.
   

Läs mer om vad de olika OneDrive-ikonerna betyder på Microsofts officiella hemsida

Här visar vi hur du kopierar dina filer från Box Sync till OneDrive på en Mac-dator

1. Öppna "Finder" längst ned till vänster i Dock
   
2. Tryck på "Box Sync" i vänsterkolumnen
   
3. Markera de filer du ska kopiera.
   Tryck sedan på "Redigera" i toppmenyn. Tryck sedan på "Kopiera X objekt"
   
4. Gå till din OneDrive-mapp genom att trycka på "OneDrive" i vänsterkolumnen i Finder.
   
5. Välj vilken mapp i OneDrive du ska klistra in filerna till.
   Tryck på "Redigera" i toppmenyn
   Tryck på "Klistra in X objekt"
   
6. Dina filer kopieras nu in till din OneDrive
   
7. Tryck på molnsymbolen uppe i högerhörnet för att få fram informationsrutan. Om det är mycket filer kan det ta en längre stund innan det är klart.
   
8. Du är nu klar och filerna har kopierats över till OneDrive. Tänk på att kontrollera att filer går att öppna som du precis flyttat till OneDrive.

Här visar vi hur du kopierar dina filer i Box Sync till Microsoft Teams. Tänk på att gå igenom de olika förberedelsestegen i avsnittet checklista inför migrering innan du fortsätter med detta steg och börjar flytta filer.

1. Öppna Microsoft Teams-klienten på datorn.
   
2. Tryck på Teams-symbolen i vänsterkolumnen.
   
3. Välj sedan det Team som du ska ladda upp mappar och filer till.
4.  När du valt ditt Team trycker du på ”Files”-fliken i huvudfönstret.  
5. Tryck sedan på ”Upload”.
6. Välj sedan om det är lösa filer eller mappar som du ska ladda upp.
   
7. Tryck på Box Sync-mappen i vänsterkolumnen.
   Välj / markera sedan det som du vill ladda upp i ditt Team.
   (I exemplet valde vi Files > Upload > Files och valde lösa filer. Ska du ladda upp mappar innehållande filer så behöver du istället i Teams välja Files > Upload > Folders.
   Tryck på ”Open / Öppna”
   
8. Nu laddas dina filer upp i ditt Teams filyta. Är det många filer kan det dröja innan dom syns.
   

Vill du lära dig mer eller behöver beställa ett nytt Team kan du gå till avsnittet för Microsoft Teams. 

Här visar vi hur du kopierar dina filer i Box Sync till Microsoft Teams på din Mac-dator. Tänk på att gå igenom de olika förberedelsestegen i avsnittet checklista inför migrering innan du fortsätter med detta steg och börjar flytta filer.

1. Öppna Microsoft Teams-programmet på datorn 
   
2. När programmet startat och du loggat in trycker du sedan på Teams-symbolen i vänsterkolumnen för att välja dina Team.
   
3. Välj sedan det Team som du ska ladda upp mappar och filer till.
4.  När du valt ditt Team trycker du på ”Files”-fliken i huvudfönstret.  
5. Tryck sedan på ”Upload”.
6. Välj sedan om det är lösa filer eller mappar som du ska ladda upp.
   
7. Tryck på Box Sync-mappen i vänsterkolumnen.Välj / markera sedan det som du vill ladda upp i ditt Team.
   (I exemplet valde vi Files > Upload > Files och valde lösa filer. Ska du ladda upp mappar innehållande filer så behöver du istället i Teams välja Files > Upload > Folders.
   Tryck på ”Open / Öppna”
   
8. Nu laddas dina filer upp i ditt Teams filyta. Är det många filer kan det dröja innan dom syns.
   

Vill du lära dig mer eller behöver beställa ett nytt Team kan du gå till avsnittet för Microsoft Teams. 

Här visar vi hur du flyttar dina filer i Box Sync till högskolans filsystem (Ex. F:\, G:\)

1. Öppna ”Utforskaren” genom att trycka på den gula mappen längst ned jämte startmenyn.
   Tips! Du kan även hålla Windows-knappen nedtryckt och trycka på E på tangentbordet.
   
2. Tryck på Box Sync-mappen i vänsterkolumnen
   
3. Markera de filer som ska kopieras över till OneDrive. Du kan klicka i ett tomt område i huvudfönstret där filerna är och hålla mus/styrplattan nedtryckt > sedan dra och markera filer och mappar och släppa muspekaren när du valt klart. 
   Tips! Vill du markera alla filer i Box Sync-mappen kan du hålla inne Ctrl och trycka på A
   
   Du kan även trycka på ”Home / Hem”-fliken uppe till vänster och sedan trycka på ”Select all” / ”Markera alla” längst till höger.
   
4. 1) Tryck på “Home / Hem”-fliken
   2) Tryck på “Copy / Kopiera”-knappen
   
5. Nu navigerar du till din personliga F:\-area i Utforskarens vänsterkolumn. Benämningen är SIGNATUR (\\AD\ADM\HOME) (F:)
   
6. Väl inne i filarean kan du själv välja vart du vill kopiera in filerna. I exemplet väljer vi ”Documents”-mappen och skapar även en ny undermapp som heter ”Mina_filer_från_Box”. Fördelen med att skapa en separat mapp i din F:\-area är att inga mapp- eller filbenämningar med befintliga filer som du redan har lagrat där ”krockar” med varandra och stör överföringen.
   
7. För att skapa en mapp trycker du på ”Home / Hem”-fliken och trycker efter det på ”New folder / Ny mapp”-knappen
   
8. En ny mapp har nu skapats. För att gå in i mappen så dubbelklicka på den.
   
9. Tryck på ”Home / Hem”-fliken
   Tryck på ”Paste” / ”Klistra in” 
   OBS! Tryck inte på ”Paste shortcut” / ”Klistra in genväg”.
   
10. Nu kommer dina filer att kopieras in i din F:\-area. Är det en mindre mängd filer syns dom direkt. Är det en större mängd filer kommer det komma upp en ruta som visar att överföring pågår. Låt överföringen slutföras och stäng inte av datorn. 
    Viktigt! Se till att datorn har internetanslutning under hela tiden. Säkrast är att vara ansluten till internet med kabel direkt i datorn eller via dockningsstation.

Här visar vi hur du flyttar dina filer i Box Sync till högskolans filsystem (Ex. F:\, G:\) på en Mac-dator.
 Om du inte är ansluten till högskolans filsystem så följer du instruktionerna i Anslut till högskolans filsystem med Mac

1. Öppna "Finder" och tryck på Box Sync i vänsterkolumnen.
   
2. Markera de filer som du ska kopiera
   
3. Tryck på "Redigera" i listen högst upp. Tryck sedan på "Kopiera X objekt"
   
4. För att komma till din personliga filarea på högskolans filsystem dubbelklickar du på symbolen med tre personer som håller hand. Din HB-signatur står även undertill.
   
   För att komma till din gemensamma filarea på högskolans filsystem dubbelklickar du på symbolen med tre personer som håller hand. "Group" står även undertill.
   
5. Välj vart du ska klistra in filerna. I exemplet nedan lägger vi det i en mapp som vi skapat. Du väljer själv vart du vill placera filerna. Dubbelklicka på den mapp du ska klistra in filerna i.
   
6. När du är inne i den valda mappen trycker du på "Redigera" uppe i listen. Tryck sedan på "Klistra in X objekt".
   
7. Dina filer klistras nu in från Box Sync-mappen till den valda filarean.
   
8. Kontrollera att filerna fungerar att öppna på den nya filarean.