Skapa och bedöma digital tentamen i WISEflow

Översikt

När du loggar in i WISEflow så är det denna vy du "landar på" som Författare.
Observera att du kan fortsätta använda det gamla verktyget tills du känner dig bekväm med det nya (se punkt 8 i bild nedan).

Du kan exportera de uppgifter och sektioner du har i det gamla verktyget till det nya. Du kan välja att exportera enstaka eller flera på en gång (högst 20 åt gången) och du kan exportera flera gånger. Se separat beskrivning på hur du gör detta.

Notera att du per automatik landar i FLOWmulti. Om du ska använda FLOWassign eller FLOWlock så går du in i det gamla verktyget (se vyn nedan).

1. När du öppnar författarverktyget visas Översikt
2. Här hittar du dina Uppgifter/Tentamen
3. Här kommer du till innehållsbanken
4. Om du har skapat uppgifter/tentamina så kan du här se de senaste du redigerat i. För att fortsätta redigera i dessa klickar du på penna-ikonen
5. Om du har skapat sektioner/frågor så kan du här se de senaste du redigerat i. För att fortsätta redigera i dessa klickar du på penna-ikonen
6. Här ser du de tentamenstillfällen/flows som du har tillgång till som författare.
7. Här kan du skapa och hantera dina författargrupper.
8. Här kan du växla till den äldre versionen av författarverktyget. Du kan välja att arbeta i den äldre versionen om du vill (har du skapat sektioner i den tidigare versionen så hittar du dom här)

Navigera i verktyget

Du kan navigera mellan arbetsytorna genom att klicka uppe till vänster:

Du kan klicka på ”hamburgaren” uppe till vänster och fälla ut menyn för att enkelt förflytta dig mellan de olika arbetsytorna:

Uppgifter

Under Uppgifter har du möjlighet att skapa, redigera och ta bort uppgift/tentamen.

Du kan skapa en sektion (fråga) direkt i din uppgift (tentamen) men du kan också skapa dina sektioner i Innehållsbanken och sedan hämta upp de sektioner som du vill använda dig av till en viss tentamen, ifrån Innehållsbanken.

1. Här kan du filtrera uppgifterna efter författargrupper.
2. Här kan du hantera dina uppgifter. Du kan radera uppgift permanent, tilldela och ta bort författargrupper och importera/exportera uppgifter.
3. Här skapar du en ny uppgift.
4. Förhandsgranskning av uppgiften.
5. Här kan du kopiera uppgiften. Den nya kopian kommer att visas som en originaluppgift.
6. Redigeringsknapp för uppgift.

Skapa en ny Uppgift (Tentamen)

När du klickar på "Ny uppgift" visas ett popup – fönster. Här skriver du in titel på din uppgift och eventuellt beskrivning. Det finns en teckengräns för titel och beskrivning som visas under fönstren. När du har angett informationen klickar du på "Skapa".

När du har klickat på "Skapa" kommer du till denna sida

1. Här kan du se det totala antalet sektioner/frågor du har i din uppgift/tentamen
2. Här ser du den totala poängen på din uppgift/tentamen
3. Här kan du tilldela författargrupp till din uppgift/tentamen
4. Här kan du redigera namnet på din uppgift, skriva eventuell beskrivning av uppgiften och välja att ge din uppgift ”taggar” så att du sedan kan göra utsökning på dessa taggar i Innehållsbaken.
5. Här kan du konfigurera din uppgift/tentamen.
   (Observera att du ALLTID ska inaktivera ”Negativa poäng” då detta gäller konfiguration av HELA uppgiften. Vill du arbeta med negativa poäng så gör du den inställningen i sektionerna/frågorna). Det är också här du lägger till Informationsblad, d.v.s. försättsblad med information om t.ex. betygsgränser och hjälpmedel.
6. Här kan du kopiera uppgiften. Den nya kopian kommer att visas som en originaluppgift
7. Här kan du förhandsgranska uppgiften/tentamen
8. Här skapar du en FLOWversion. Detta måste du göra för att ”låsa” uppgiften/tentamen så du kan lägga till den i ett associerat flow.
9. Här hanterar du sektioner/frågor i uppgift/tentamen
10. Här kan du ändra ordning på sektionerna i uppgiften
11. Här skapar du en ny sektion i uppgiften, alternativ hämta upp en sektion ifrån din innehållsbank
12. Här tar du bort sektionen ifrån uppgiften
13. Här kan du kopiera sektionen. Den nya kopian kommer att visas som en originalsektion
14. För över din sektion till Innehållsbanken
15. Här kan du förhandsgranska sektionen
16. Här kan du redigera i sektionen. Du kan här lägga till ”taggar” så att du senare kan söka ut på dessa i din Innehållsbank. Ex på hur du gör:

1. Skriv in din taggning
2. Klicka på Lägg till xxx
3. Spara

Sektioner

Du kan hämta upp sektion/-er ifrån din Innehållsbank alternativt skapa sektion/-er direkt i din Uppgift

Skapa en ny sektion direkt i Uppgiften

För att lägga till en ny sektion direkt i Uppgiften, så klickar du på Ny.

Nu visas ett popup-fönster. Här skriver du in en titel på din sektion/fråga och eventuellt en beskrivning. När du har angett informationen klickar du på "Spara". Du kan senare lägga till taggar genom att redigera i sektionen.

Nu får du upp ett fönster där du kan arbeta med din Uppgift/tentamen.

1. Här ser du vilken sektion i uppgiften du arbetar med just nu
2. Här ser du antal sektioner du lagt till i uppgiften/tentamen
3. Här kan du se den högsta möjliga poäng på Uppgiften
4. Här kan du lägga till "Författargrupper" till sektionen.
5. Här ser du när sektionen senast sparades
6. Här kan du skapa en kopia av sektionen, kopian blir ett nytt original.
7. Här raderar du en sektion permanent (OBS! Den raderas då även från Innehållsbanken)
8. Här kan du redigera sektionstitel och eventuell beskrivning.
9. Här kan du ändra layouten och även lägga till CSV -data i "Datatabellen".
10. Här kan du editera din skapade sektion
11. Här kan du förhandsvisa din sektion/fråga
12. Här skapar du en ny sektion, direkt i uppgiften

Hämta upp en sektion ifrån Innehållsbanken

För att hämta upp en sektion ifrån Innehållsbaken klickar du på ”Från innehållsbanken”

Du får nu upp en vy över dina sektioner som du har skapat i Innehållsbanken (eller sparat ner till Innehållsbanken ifrån en uppgift).

1. Bocka i de sektioner du vill föra över till din Uppgift
2. Här kan du förhandsvisa sektionen
3. Tryck på "Spara"

Skapa en ny FLOWversion

För att kunna lägga till en Uppgift till ett associerat flow (ett tentamenstillfälle) så måste du skapa en FLOWversion av din uppgift. Detta gör den skrivskyddad, d.v.s. låst för redigering. Möjligheten att skapa en ny FLOWversion av din uppgift är endast tillgänglig efter att du har redigerat i din uppgift.

Behöver du redigera något i en uppgift som du redan lagt till ett flow så tar du bort den ifrån det associerade flowet (under Associerade flows). Du redigerar sedan i din uppgift i och efter det skapar du sedan en ny FLOWversion av uppgiften (som blir låst för redigering) för att kunna lägga till den till flowet igen, under Associerade flows.

När du skapar en FLOWversion kan du lägga till en anteckning. Anteckningar är inte obligatoriska och kan inte ändras när du tryckt på Skapa FLOWversion. Vill du inte skriva in någon anteckning så klickar du bara på "Skapa FLOWversion" för att stänga den här rutan.

Klicka på FLOWversioner och Skapa FLOWversion.

Nu får du upp en vy över den skrivskyddade versionen av uppgiften.

1. Här ser du vilken version du arbetar i
2. Här hittar du referenskoden till den version du arbetar i
3. Klickar du här så ser du en lista över de FLOWversioner som du har skapat av denna uppgift/tentamen
4. Här visas det totala antalet sektioner i uppgiften
5. Detta visar den totala poängen på de samlade sektionerna i uppgiften
6. Här kan du konfigurera uppgiften
7. Här kan du göra en kopia av uppgiften.
8. Förhandsgranska uppgiften

Har du åter börjat redigera i en uppgift som du redan har skapat en FLOWversion på så ser du att det ”dykt upp” en ny knapp vid den blå knappen FLOWversioner.

Klickar du på den så kan du se de FLOWversioner som du skapat av uppgiften du arbetar med. Du kan få tillgång till en tidigare FLOWversion genom att klicka på pilarna till höger (förhandsgranska)

Bifoga FLOWversion av uppgift (tentamen) till associerat flow (tentamenstillfälle)

• Genom att klicka på referensen du får vid ny FLOWversion, så kopierar du automatiskt med dig den referenskoden.
• Gå sedan tillbaka till Översikt och Välj Associerade flows. Leta upp det flow/tentamenstillfälle du ska bifoga din uppgift/tentamen till och klistra in referenskoden som du ”bär med dig” (Ctrl+v).
• Klicka sedan på "Bifoga"

När detta är gjort så har du lagt till din tentamen till ditt tentamenstillfälle!

VIKTIGT! Deadline för att bifoga eller byta ut tentamen till ett flow är samma tid som tentamen ska starta. MEN om man lägger till/byter ut tentamen under den sista timmen innan start så måste man meddela detta till tentamenssalen alternativt till WISEflowadministrationen! Tentanderna måste då uppdatera sina webbläsare för att få tillgång/rätt version! Detta är mycket viktigt!

Visa FLOWversion i publicerade uppgifter

Under Publicerade uppgifter (under Associerade flows) kan du se vilken version som du har bifogat i ditt associerade flow (tentamenstillfället).

Nu kan du exportera upp till 500 sektioner och uppgifter samtidigt för import till det nya verktyget.
Du kan fortsätta arbeta i WISEflow under det att importen pågår.

Nedan beskrivs hur det går till att exportera/importera Uppgifter (d.v.s. tentamen). Det är samma princip för sektioner (frågor), men då jobbar du i Innehållsbankerna istället.

Så här fungerar det:

• Klicka på Uppgifter (utgående) längst ner till vänster i Författaröversikt i det nya Författarverktyget
  
• Du landar nu på sidan för dina uppgifter i det gamla verktyget
• Klicka på symbolen för export
• Du kan välja att söka på referens eller på nyckelord, eller att exportera Alla. Nyckelord är de taggar (etiketter) som du eventuellt skapat till dina sektioner. I exemplet nedan har man valt att exportera Alla uppgifter.
• Klicka sedan på Exportera
• Filen med dina valda sektioner hamnar nu i Downloads i din dator. Den är en JSON-fil så den går inte att öppna utanför WISEflow.
• Klicka nu på fliken Författare
• Nu är du tillbaka på startsidan (författaröversikten) för det Nya verktyget.
  Gå till Uppgifter i det Nya verktyget och klicka på de tre prickarna bredvid Ny uppgift
  Obs! För import av sektion ser knappen ut så här istället:
• Nu landar du på en sida där du kan hantera de uppgifter som du ska importera.

1. Här har man valt att alla uppgifter ska importeras. Man kan välja att klicka i/ur uppgifter.
2. Antal valda uppgifter
3. Importera knapp
4. Importera status - här kan du se hur din import fortlöper

• Klicka på symbolen för import, uppe till höger.
• Välj filtyp Legacy WISEflow (Gamla verktyget)

1. Välj Legacy WISEflow
2. Sök upp filen du ska importera (JSON). Den landar i Downloads vid export.
3. Här ser du vilken fil du valt
4. Här ser du hur många uppgifter den innehåller
5. Tryck på Förhandsgranska filens innehåll

• Kontrollera att det du vill ha med i importen är med och när du är nöjd så klickar på Importera
  
• Klicka på Bekräfta
  Vill du inte ha tidsstämpel på det du överför så klicka ur den rutan (du kan klicka ur detta på en i taget senare om du vill)
• Här ser du nu din påbörjade import. Du kan avbryta om du vill.
  
• Importeringsstatus

1. Filen som du valt att importera
2. Status på importen
3. Tryck på knappen Uppdatera om du inte ser en progression

När du fått Status Fullständig på samtliga så är du klar.

Du kan i det Nya författarverktyget skapa författargrupper, som du sedan kan lägga till på sektioner eller uppgifter. Alla som är medlemmar i gruppen kan då se och redigera de sektioner eller uppgifter som gruppen lagts till på.

Om du är ägare till författargruppen, d.v.s. har skapat den, så kan du redigera den och radera den.

Skapa författargrupp

• Klicka på Hantera författargrupper på sidan Författaröversikt

• Klicka på Ny författargrupp

• Ge gruppen ett namn och klicka på Spara

• Nu har du skapat en grupp som du kan lägga till medlemmar i. Du är själv per automatik ägare.
  Klicka på Medförfattare för att lägga till.

• Sök upp den/de medarbetare du ska lägga till och bocka i rutan/-rutorna till höger om dessa och tryck sedan på Bekräfta.

Nu fälls en "lista" med valda författare ut längst ner. Här kan du ta bort och korrigera om du lagt till fel. 

• Klicka på Bekräfta

Nu har du skapat din Författargrupp

Lägg till en författargrupp till en uppgift (eller sektion)

När du är inne i en uppgift (tentamen) så kan du lägga till författargrupp uppe i det vänstra hörnet.

• Klicka på gruppsymbolen

Nu fälls en lista ut med de Författargrupper du har att tillgå.

• Välj den grupp du vill lägga till och tryck på Spara

Nu har du lagt till din författargrupp till den uppgift ni gemensamt ska arbeta med

Varningsmeddelanden vid samtidig redigering

Om du som författare går in för att redigera i en sektion samtidigt som en medförfattare är inne och redigerar så får du detta varningsmeddelande:

Väljer du Fortsätt så riskerar du att din medförfattares ändringar skrivs över! 
Om du inte vill fortsätta så väljer du Tillbaka till uppgift. Du ser även i meddelandet vilken medförfattare det är som redigerar sektionen.

Det kommer även upp en varning när du försöker spara en sektion som en medförfattare har redigerat samtidigt.

Du bockar i rutan Kontrollera för att bekräfta. Sedan väljer du Avbryt för att komma tillbaka till uppgiften.

Väljer du Bekräfta överskrivning så skriver du över din medarbetares ändringar!

Nu är integrationen mellan WISEflow och Ladok på plats. Det betyder att resultaten kan överföras ifrån WISEflow till Ladok genom ett knapptryck av WISEflowsupporten så snart Bedömare/Granskare har registrerat och lämnat in det slutgiltiga betyget i WISEflow. Administrationen på AS behöver inte längre göra något i systemet. Undantag om (felaktigt) betyg behöver justeras, kontakta då tentamen@hb.se Administration på AS kommer då att läggas till i Flowet och rapportera in betygen manuellt.

Observera, att det är du som ansvarig lärare som ser till att skrivningspoäng är synliga i Ladok. Manual om skrivningspoäng hittar ni här: https://ladokkonsortiet.se/wp-content/uploads/2019/10/Guide_Ladok_Administreraresultat-Skapa-eller-kopiera-resultatnotering-PDF.pdf  

• När bedömningstiden är slut rapporterar WISEflowsupporten betyget i Ladok. Är du klar innan bedömningstiden har gått ut kan du kontakta tentamen@hb.se
• Resultatet "landar" i Utkast i Ladok.
• Examinator granskar och attesterar resultatet i Ladok.
• Examinator/attesterande lärare meddelar att attestering är klar och att tentorna kan släppas till studenterna. Detta meddelas till tentamen@hb.se
• WISEflowsupporten släpper tentamen till studenterna så att de ska se Slutgiltig bedömning (betyget) och Feedback (bedömd tentamen, med poäng och eventuella kommentarer)

Före tentamen

Hur gör jag om jag vill boka in en WISEflowtentamen?

För att beställa en sals- eller hemtentamen i WISEflow så skriver du in den information som behövs i tentamensbokningen på KronoX, detta gör du under Kommentar. Alternativt skickar ett mejl till tentamen@hb.se med de uppgifter som behövs för att skapa ett tentamenstillfälle (ett flow) i WISEflow.

Kan jag använda WISEflow för hemtentamen/distanstentamen?

Det kan du absolut göra! Det finns två olika moduler som går att använda för hemtentamen, FLOWassign (filbaserad) och FLOWmulti (interaktiv).

Kommer skrivningspoäng automatiskt att registreras i Ladok?

Nej. Ansvarig lärare ser till så att skrivningspoäng är förvalt i Ladok innan resultatrapportering från WISEflow till Ladok sker. 

Vem kan jag kontakta om jag behöver hjälp angående det pedagogiska upplägget med digital tentamen?

Du kan ta kontakt med Enheten för högskolepedagogisk utveckling och forskning.

Jag skulle vilja lära mig lite mer om WISEflow. Vart kan jag vända mig?

Du är välkommen att kontakta WISEflowsupporten tentamen@hb.se så kan vi boka in ett möte. 

Hur kan jag få en användare i WISEflow?

Kontakta tentamen@hb.se så ordnar administrationen det.

Jag saknar en viss behörighet i WISEflow. Vem kontaktar jag?

Kontakta tentamen@hb.se så ordnar administrationen det. 

Hur vet administrationen vilken bedömningsmetod jag vill använda?

Det är viktigt att tala om för administrationen vad du har för önskemål innan du påbörjar din bedömning av tentamen. Om man gör vissa förändringar i bedömningen så måsta man börja om sitt bedömningsarbete! Var tydlig med vad dina önskemål är.
Det kan vara bra att sända dem till tentamen@hb.se som ett komplement till bokningen du sänt in.

Under tentamen

Behöver jag som lärare närvara vid tentamen i WISEflow?

Ja, du bör besöka salen eller finnas tillgänglig på mobil, precis som vid övriga tentamen.

Efter tentamen

Hur vet jag när jag kan börja bedöma tentamen?

Du ser inställning på detta under fliken Bedömare i WISEflow. Om studenterna är färdiga tidigare än beräknat så kan WISEflowadministratören släppa tentamen för bedömning tidigare, om du meddelar önskemål om det. Dock kan man ej släppa de filbaserade tentamen tidigare då de ska slås mot Ouriginal (fd Urkund) över natten.

Jag kan inte se de tentamen som jag ska bedöma. Varför?

Antingen har tentorna inte släppts för bedömning ännu eller så kan WISEflowadministrationen ha missat att lägga till dig som bedömare. Kontakta tentamen@hb.se

Kan man byta tillvägagångssätt för bedömning när man redan börjat bedömningen, t.ex. från poängbaserad bedömning till deltagarbaserad bedömning?

Nej, då kommer du få börja om med din bedömning.

Kan man föra över frågor/sektioner från en bedömare till en annan om detta av någon anledning skulle behöva göras?

Ja, det kan man. Det går dock inte att överföra enstaka sektioner/frågor som är tilldelade en bedömare utan i så fall så får man föra av samtliga sektioner som var tilldelade bedömaren.
Kontakta tentamen@hb.se så får du hjälp med detta.

Kan jag ändra i WISEflow efter att den slutgiltiga bedömningen lämnats in?

Nej, inte när du tryckt på Lämna in. Då går det inte att ändra något i WISEflow längre. Innan den slutgiltiga inlämningen är gjord så går det bra att "låsa upp" för ändring. Kontakta tentamen@hb.se för hjälp med detta i så fall. Arbetar du som Granskare på ett flow så kan du göra detta också.